Volta às aulas 2022: checklist para se preparar para o retornoLeitura de 7 minutos
O início do novo ano letivo está cada vez mais próximo e a volta às aulas 2022 já é o assunto mais comentado entre os gestores.
Iniciar um novo ano letivo é algo que se repete todos os anos e, teoricamente, as escolas já deveriam estar acostumadas. Mas a verdade é que, a cada ano, as instituições de ensino se deparam com novos desafios e precisam se adaptar àquele novo cenário.
Conheça os principais desafios da educação e como enfrentá-los
A velocidade na forma como as coisas acontecem e mudam impactam diretamente a escola. Afinal, ela lida com quem está vivendo as mudanças: alunos, educadores, famílias.
Esta ideia de vivermos em um mundo que está sempre mudando deu origem ao conceito do Mundo VUCA, que descreve um mundo que é volátil, incerto, complexo e ambíguo.
Apesar de ser um conceito criado nos anos de 1990 em um contexto específico da Guerra Fria, muito podemos trazer para a área da educação. Sobretudo quando falamos de estar preparado para a volta às aulas.
Mundo VUCA e Educação: como estar pronto para a volta às aulas 2022
Os quatro pilares do Mundo VUCA nos dão um direcionamento sobre o que esperar deste cenário que muda todos os dias. Hoje, nossa realidade é marcada por incertezas e vivemos rotinas cada vez mais dinâmicas.
Um gestor escolar que tem o desafio de educar em mundo VUCA deve estar sempre atento ao que acontece ao seu redor, dentro e fora da escola.
A instituição de ensino é o espaço de formação de tantas crianças e jovens. É papel do educador buscar as metodologias que abordem as dimensões sociais e emocionais dos alunos.
No Mundo VUCA, os alunos têm cada vez mais autonomia e protagonismo de sua própria aprendizagem. O currículo pedagógico da escola deve contemplar essa realidade, por exemplo.
Esta é só uma das tantas ações que uma escola pode fazer na hora de se preparar para a volta às aulas em 2022.
As constantes inovações e avanços na tecnologia são refletidas em uma educação que caminha para ser adaptável e personalizada.
Por isso, fazer parte de um mundo que é volátil, incerto, complexo e ambíguo é estar aberto às mudanças e novos comportamentos para tornar uma troca fluida da aprendizagem fora e dentro da sala de aula.
Com isso em mente, chegamos ao nosso primeiro do nosso checklist de preparação. Confira!
Checklist volta às aulas 2022: prepare a sua escola
1. Diagnóstico dos alunos e da equipe pedagógica
Um dos maiores desafios dos profissionais de educação é garantir que seus alunos recuperem as lacunas de aprendizagem deixadas pelos impactos da pandemia. Para os gestores, o mesmo vale na hora de diagnosticar os seus professores.
O diagnóstico vai dar a você, gestor(a), uma visão geral do trabalho realizado durante o período anterior e direcionar melhor quais pontos de melhoria.
No caso dos alunos, a avaliação diagnóstica vai dar a toda equipe pedagógica insumos para poder recuperar as tais lacunas de aprendizagem.
[Infográfico] Como aplicar avaliação diagnóstica na sua escola
Por isso, na volta às aulas, não deixe de realizar avaliações com sua equipe e alunos.
2. Planejamento do cronograma de 2022
Um erro comum é deixar para planejar 2022 quando ele começa. Apesar do período de férias escolares e festividades de fim de ano, muitos educadores tiram esse momento – e até mesmo bem antes disso – para planejar o calendário do ano.
Isso inclui mapeamento das datas comemorativas, período de provas, reunião de pais, dentre outros eventos da escola.
Isso vai dar uma visão geral do que esperar do ano, como se preparar para qualquer evento e possibilita o ajuste da rota com antecedência, caso necessário.
Para te ajudar com isso, preparamos o calendário escolar 2022 personalizável. É só baixar e preencher com as datas do seu cronograma escolar.
3. Confirmação do horário dos professores para o próximo ano letivo
Organização é a palavra-chave para uma volta às aulas tranquila.
Junto ao cronograma do ano, é importante também ter com antecedência o cronograma de horários da grade de cada turma.
Para isso, é preciso reunir com a equipe pedagógica e confirmar os horários das aulas com cada educador. Assim, a escola já dá início às aulas com a grade completa e fechada.
4. Organização do espaço físico e do patrimônio da escola
Antes de receber os seus alunos, é importante garantir a manutenção do espaço físico da escola. Sobretudo agora, com os protocolos de segurança a serem seguidos, pois a escola precisa assegurar que é um ambiente seguro para seus alunos e colaboradores.
Faça uma avaliação do local e já agende qualquer reparo que seja necessário para promover um ensino de qualidade e sustentável.
É importante também verificar junto aos demais setores da escola quais materiais estão pendentes e quais precisam ser trocados. Nessa hora, é de grande importância contar com o apoio das equipes de almoxarifado e do financeiro.
5. Mapeamento dos alunos que deixaram a escola e os motivos da saída
Sua escola perdeu alunos? É preciso entender o porquê. Hoje, muitas escolas estão voltando mais esforços para reter do que para captar novos alunos.
Isso porque reter alunos pode custar até 15x menos do captar, é o que diz o estudo da Associação Americana de Marketing.
Antes da volta às aulas, é preciso diagnosticar também o fluxo de alunos da sua instituição. Com essas informações, você terá mais dados para fundamentar qualquer tomada de decisão na busca de otimizar este cenário.
Então, mapeie os alunos que deixaram a escola, de preferência por turma, e busque identificar os motivos da saída.
Busque conversar com as famílias destes alunos e recolha o máximo de informações. Assim, você poderá agir em cima dos motivos levantados e garantir a permanência dos seus alunos para o próximo ano letivo.
6. Planejamento dos informativos sobre o retorno das aulas
Comunicação é essencial durante todo o ano, mas no período de volta às aulas costuma ser ainda mais importante. Isso porque é papel da escola deixar o mais claro possível para sua comunidade todas as novidades e informações sobre o retorno.
Planeje bem a sua comunicação, canais, cronograma e formatos. Esse trabalho pode ser ainda mais facilitado se a sua escola contar com o apoio de uma agenda digital.
Agenda escolar digital: o segredo das escolas com grandes resultados em 2021
7. Montar o plano de gastos para 2022
Além de todo o planejamento pedagógico e administrativo, a escola também deve olhar para o financeiro na volta às aulas 2022.
Assim como todo negócio, é preciso que a escola tenha sustentabilidade ao longo do ano para poder se manter livre de inadimplência e problemas financeiros.
Existem muitos métodos para realizar essa organização, mas certifique-se de que você terá clareza sobre todo o seu fluxo de caixa e, assim, possa evitar quaisquer impactos.
8. Avaliar e inserir novas tecnologias para otimizar processos escolares
Se estamos em um mundo VUCA, é preciso acompanhá-lo. A cada ano, as tecnologias educacionais se aprimoram para facilitar o processo de ensino-aprendizagem.
Isso não significa que a sua escola seja obrigada a ter toda a tecnologia. Isso varia de acordo com o perfil de cada instituição de ensino.
Antes de tomar qualquer decisão acerca de novas tecnologias, é importante realizar uma pesquisa com sua comunidade escolar. Peça opinião dos professores, dos alunos e também das famílias.
Além disso, não esqueça de ter em mente a resposta para a pergunta: “O que a minha escola precisa para melhorar o ensino?”.
Com essas respostas e as respostas da sua comunidade, você terá mais segurança ao decidir ou não implementar novas tecnologias.
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