3 dicas de como aproveitar o processo de implantação da Agenda Edu

O processo de implantação da agenda digital deve ser simples e rápido para obter melhores resultados. Saiba mais sobre a implantação da Agenda Edu!

No auge da era digital, com informações e automatizações vindo por todos os lados, aproximar-se de novas ferramentas, pode ser, além de um enorme diferencial, a grande solução para resolver de vez os problemas de comunicação que tanto apavoram escolas e famílias.

Esse foi um dos nossos grandes pensamentos ao criar nossa plataforma. Levar a agenda escolar para dentro de um smartphone resolveria os ruídos no envio e recebimento de informações, tornaria o contato entre responsáveis e escolas cada vez mais fluido e aproximaria as famílias da rotina escolar. 

Já falamos aqui sobre como as novas tecnologias podem auxiliar na gestão escolar, contudo, precisamos tocar num ponto importante, no que tange o uso dessas soluções: a implementação delas na rotina educacional. 

É preciso entender que mudanças geram fases de adaptação, e mais que isso, são essas fases que proporcionam os impactos e constroem a relação que os usuários terão com essas novas ferramentas. É aquela velha história da “primeira impressão é a que fica”. Alinhar e imergir os usuários de maneira correta no uso desses componentes é o que define a maior parte dos cases de sucesso. 

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Por isso, pontuamos três dicas de como aproveitar o processo de implantação da Agenda Edu (e até de outros recursos) e entender como a comunicação da sua escola pode ser melhorada.

1 – Apresente a nova solução

Uma boa estratégia para incentivar o uso e a aceitação de responsáveis, alunos e até da sua equipe, é organizar e mostrar as vantagens de se aderir, não só as novas tecnologias, quanto a aderir a Agenda Edu. Aponte a praticidade que ter esse tipo de comunicação na palma da mão, usando smartphones e tablets, gera na rotina apertada dos dias atuais.

É aqui que surge o que chamamos de “fase do encanto”. A forma como você apresenta a nova solução deve ser contagiante, fazendo com que toda a equipe aproprie-se e sinta-se envolvida na ideia. Aliás, engajar sua equipe e principalmente seus professores é crucial para o sucesso da implantação. Sua equipe será sempre sua maior aliada.

Veja como Prepara Cursos usou uma sala de cinema para apresentar Agenda Edu aos responsáveis

Falar da importância da participação dos responsáveis na vida escolar dos alunos e do estreitamento da relação escola/família também é um bom argumento. E até reiterar o quanto a diminuição do uso de papel reflete no cuidado com o meio ambiente.

Para apontar esses dados com maior certeza, nós desenvolvemos uma ferramenta que pode te ajudar. Nossa calculadora pode te informar qual o impacto ambiental que a mudança para a agenda digital gera, e ainda te mostra o quanto sua rotina será otimizada ao aderir a essa tecnologia.

2 – Entenda sua realidade

Apesar dessa ser uma mudança para melhor, criar uma estratégia para a implantação da Agenda Edu na escola é o melhor caminho para garantir uma boa taxa de aceitação e adesão.

Iniciar o uso da Agenda Edu, ou mesmo de outra tecnologias, em apenas algumas turmas no início, pode lhe auxiliar a entender qual o melhor caminho e como será a relação de todos os usuários com a nova tecnologia.

Ter uma amostragem de uso é como uma pesquisa de campo, isso vai te ajudar a compreender melhor como expandir o uso para toda a escola.

3 – Se prepare para a resistência

Entre todos os tipos de usuários, você encontrará os resistentes, mas entenda e acolha isso. Resistir a coisas novas é natural, é um mecanismo de defesa, mas isso não pode te fazer fraquejar. Esse momento exigirá de você maior esforço, mas você não está sozinho.

Podemos traçar juntos as melhores estratégias de levar a esses usuários a melhor experiência e enxergar o tamanho da evolução que isso trará. Você, mais do que ninguém, conhece sua escola e entende o quanto isso pode mudar a realidade da comunicação e engajamento de todos.

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Não há aqui exposto nenhuma regra mágica, mas acreditamos que nós podemos te ajudar a tornar cada vez mais firme e proveitosa a relação que as escolas e famílias constroem todo dia.

A educação é porta de mudança do mundo e a tecnologia pode ser sem dúvida a chave para destrancar essa passagem.  

Ainda não utiliza Agenda Edu na sua escola? Experimente agora mesmo e facilite a comunicação escolar!