História de Sucesso: Escola Recanto do SaberLeitura de 6 minutos
EduPay melhora o rendimento do setor financeiro em escola de Manaus
Pilhas de papéis sobre mesa, mensagens enviadas manualmente, baixa de boletos. A rotina de cobranças é um desafio diário entre muitas escolas. Entretanto, desde fevereiro de 2020, o setor financeiro do Centro de Educação Recanto do Saber ganhou um “tempo” a mais de tranquilidade. O motivo? A utilização do EduPay para simplificar o dia a dia da escola.
Com 21 anos de existência e dedicando-se inicialmente à educação infantil, a história do Colégio Recanto do Saber de Manaus (AM) nasceu em família. Hoje, com turmas até o 6.º Ano e 233 alunos ao todo, a instituição atende crianças de diferentes zonas da cidade de Manaus.
Visando a realização pessoal e formação integral do aluno, o Recanto do Saber proporciona condições para o desenvolvimento emocional, intelectual e social em sua aprendizagem.
Baixe o Ebook gratuito “Como reduzir a inadimplência escolar com cobranças recorrentes
Em 2019, a preocupação com as constantes transformações tecnológicas impulsionam o início da parceria do Recanto com a Agenda Edu. Após o efeito satisfatório na comunicação da instituição, o EduPay se torna em 2020 o diferencial estratégico na gestão financeira da escola. Quem nos conta mais dessa história é o Ubirajara, diretor financeiro do Recanto do Saber.
“Escolhemos fazer a transição para o EduPay de forma gradual. Inicialmente começamos só com uma turma pra testar a ferramenta. Vimos que dava pra ir avançando e implementamos na escola toda.”
Automação de planos de mensalidade do ano todo em 3 dias.
A instituição realizava as cobranças de mensalidade via banco, em um sistema de gestão próprio da escola. Porém, algo preocupava a escola. Como entregar qualidade no gerenciamento financeiro quando o setor está sobrecarregado com tarefas burocráticas e manuais?
“O processo era complexo. Você tinha que conferir aluno por aluno, valor por valor, mandar pra banco…”
A automatização nos processos de cobrança é uma das grandes vantagens do EduPay. A solução simplificou os processos burocráticos e manuais da Escola Recanto do Saber, o que trouxe uma melhora na gestão de tempo da escola.
“Fazer todo esse processo nos deixava parados em torno de uma semana, a cada mês. Com o EduPay, fizemos os planos do ano todo e pra escola inteira em 3 dias.”
Praticidade na criação de planos recorrentes
Para instituições que ainda fazem a gestão manual financeira, cobranças do tipo recorrentes como as mensalidades costumam tomar muito tempo.
O EduPay permitiu que a escola Recanto criasse seus planos para mensalidades e contraturno uma única vez de forma prática e rápida. Com a ferramenta é possível definir a quantidade de parcelas e quando será feita a primeira e as demais cobranças.
Com o plano criado, o EduPay automatiza o processo de cobrança todos os meses. No Recanto, por exemplo, é enviado lembretes automáticos das cobranças 7 dias antes do vencimento.
“O EduPay nos ajudou a facilitar o processo de cobrança. Otimizou o tempo, simplificou o processo. Essa economia de tempo permitiu que a gente se concentrasse mais nas inadimplências.”
Além dos impactos no dia a dia do setor financeiro, a mudança também gerou bastante engajamento de pais e responsáveis. Para a família, o EduPay funciona como uma carteira digital, com pagamentos de faturas em poucos cliques.
No Recanto do Saber, a principal mudança se deu na praticidade da criação e gerenciamento das cobranças recorrentes. Se antes, a escola demandava muito tempo e investimentos nos processos manuais, agora, a instituição possui uma automatizada e sem burocracias.
Simplifique as cobranças da sua escola com o EduPay
Assim como o Recanto do Saber sua escola também pode conquistar mais praticidade na gestão de cobranças. Se você já é escola parceira Agenda Edu e quer agora aderir ao EduPay, basta falar com o seu assessor de engajamento ou preencher o formulário que retornaremos para você. Pronto! A funcionalidade será habilitada sem nenhum custo de adesão.
Caso você ainda não utilize a Agenda Edu, entre em contato com um dos nossos consultores educacionais e conheça todas as vantagens de ter o EduPay na sua rotina escolar.
O EduPay foi desenvolvido depois de diversas conversas com educadores e gestores de escolas. Foram essas opiniões que nos ajudaram a construir a solução que temos hoje e nos ajudam a olhar para as evoluções que estão por vir. Clique aqui e conheça mais sobre o EduPay.
