Como os comunicados da Agenda Edu podem ajudar no engajamento escolar

Um dos grandes problemas quando falávamos do diálogo entre escolas e famílias, eram as informações perdidas no caminho até em casa.

O bilhetinho que desgrudava da agenda de papel ou o dia a dia corrido não permitia o responsável verificar os recados. No fim, o aluno não levava o material para a aula de ciências, ou não ficou sabendo da mudança de horário das aulas extras.

“Muitos comunicados e observações dos professores não chegavam para os pais. Hoje, isso já se faz com mais urgência através das notificações do aplicativo. Posso dizer que agora existe uma comunicação mais ágil e prática, e aqui a gente tem um resultado bem significante.”

Cláudia Bandeira, Coordenadora do Tempo Integral

Leia mais: Adeus, agenda de papel: o antes e depois do Colégio Guri Sênior

Mas, como dizemos por aqui: “histórias reais, inspiram soluções reais”, e foi observando essas situações que a ideia para a funcionalidade de Comunicados surgiu.

O envio correto dos comunicados na Agenda Edu é fundamental para o melhor engajamento de alunos e responsáveis. Confira abaixo nossas boas práticas!

O que muda com a chegada dos Comunicados?

Mesmo com o envio em tempo real, é importante assegurarmos que as informações sejam lidas e compreendidas de forma clara, evitando ruídos na comunicação.

A Agenda Edu tem um espaço específico para o envio de informações importantes, com recursos que podem ser aproveitados para garantir que situações desconfortáveis como essas, das agendas de papel e esquecimentos, não aconteçam.

⭐ Siga estes 4 passos para aumentar o engajamento escolar das famílias

Além dos avisos, nossa funcionalidade, assim como todo o nosso SuperApp, também diminui o gasto exagerado de papel. No fim do mês, sai bem mais barato reduzir a quantidade de impressões de comunicados que eram enviados antes pela agenda física.

Dicas para utilizar os comunicados da Agenda Edu

Reunimos algumas dicas que vão te ajudar a melhorar o engajamento de alunos e responsáveis com as leituras e confirmações de comunicados através da nossa solução.

Veja a seguir tudo o que separamos para você!

1. Comunicado ou Evento?

Um bom primeiro passo antes do envio, é analisar onde se encaixa melhor o seu aviso. A Agenda Edu conta com uma área para Comunicados e outra para Eventos, que funcionam de formas bem diferentes.

Quer ver um exemplo na prática?

O Colégio Maxi, a ECSA – Escola Chave do Saber e o Colégio NEODNA utilizam os Comunicados para ficarem mais próximos das famílias e marcar Eventos com facilidade e antecedência. Com isso, as três instituições conseguem personalizar o uso dos recursos e também acompanhar melhor a rotina dos estudantes.

“Usamos bastante Comunicados e também Eventos pra já deixar marcado. Eu gosto muito da facilidade dos acessos rápidos na página inicial e também utilizamos muito as Mensagens para falar com os pais. A equipe já deixa a plataforma ligada no computador e consegue trocar mensagens de forma fácil.”

Sérgio Magalhães, Coordenador de Marketing

🏆 História de sucesso: Escolas trocam agenda digital para melhorar comunicação

Em Eventos, você pode vincular informações de acontecimentos para os quais necessita de confirmação de presença ou de ações mais ‘urgentes’ dos responsáveis.

Para facilitar essa interação, a funcionalidade dispara notificações aos usuários no dia da criação do evento, nos 3 dias que o antecedem e no dia do acontecimento.

Já nos Comunicados, existe a possibilidade de categorizar os avisos, tornando mais fácil a classificação de prioridades de leitura. Portanto, o ideal é elaborar avisos mais gerais, que não necessitem de nenhum tipo de confirmação, lembretes ou respostas.

2. Capriche no visual

Quando um comunicado é visualizado, a imagem de capa se expande e traz uma visão mais atrativa dos avisos. Por isso, escolher uma boa imagem de divulgação é uma estratégia superinteressante para conquistar a atenção de alunos e responsáveis.

Aposte em imagens com boa qualidade e que sejam relacionadas ao assunto do comunicado. Se precisar, inclua as informações complementares no corpo do texto.

3. Deixe a leitura fácil

Além de um título chamativo, utilizar uma linguagem objetiva também é um aspecto que deve ser observado. Textos longos e prolixos podem gerar desinteresse na leitura do aviso e fazer com que as informações não sejam absorvidas.

“A Agenda Edu ajuda na visão que as famílias têm da escola. Não só na comunicação direta, mas na sensibilidade maior de como eles enxergam a escola, dos erros e acertos – assim melhorar mais os processos da escola.”

Elisabete Santos, Diretora Pedagógica

4. Categorize do jeito certo

A criação e o uso de categorias aumenta o engajamento de responsáveis e alunos, pois ter uma prévia sobre os assuntos gera uma melhor organização e priorização de leituras.

Vale lembrar que os responsáveis conseguem selecionar de quais categorias receberão notificações e categorizá-las de forma correta para facilitar as buscas no SuperApp.

“Não precisamos mais ficar folheando agenda, os bilhetes de papel se perdiam. Na Agenda Edu, eu consigo ver os comunicados antigos, todo o histórico. Eu fico mais segura sabendo o que já foi feito.“

Karina Andrade, Profissional de Tecnologia da Informação

Leia mais: Comunicados categorizados facilitam a busca e a organização

Assim como a organização por categorias, o uso de comunicados individuais permite que as equipes escolares decidam quem vai receber o aviso específico.

Com a personalização do comunicado por aluno, turma ou responsável, sua escola pode adaptar cada mensagem de acordo com o objetivo do aviso. Bom demais, não é?

5. Atenção aos anexos

Você também pode anexar materiais adicionais aos seus comunicados, mas atenção: o formato pode fazer toda a diferença. Para documentos e arquivos de texto, por exemplo, opte pelo formato pdf.

Eles asseguram que as informações não serão editadas e facilitam a reprodução nos smartphones, uma vez que a maioria dos aparelhos conta com um leitor de pdf. nativo, e que não reproduz outros formatos.

Dica extra: Acompanhamento dos Comunicados em um só lugar

Nas funcionalidades Atividades, Comunicados e Eventos é possível acompanhar o índice de engajamento dos usuários. No SuperApp da Agenda Edu, você também pode visualizar quantos e quais usuários já leram a informação que foi enviada.

✔️ Conferir recebimentos e confirmações do seu comunicado;

✔️ Descobrir quais usuários interagiram com a informação; 

✔️ Identificar a necessidade de novas estratégias de engajamento.

Você utiliza alguma estratégia diferente que funciona super bem na sua escola e quer dividir com a gente?

É só comentar nesse artigo ou mandar uma mensagem pelo chat na sua plataforma. Se preferir, envie um e-mail para atendimento@agendaedu.com. 😉

Ainda não usa a Agenda Edu em sua escola? Clique aqui e experimente agora mesmo!