Matrículas escolares e gestão financeira no Colégio Evangélico PresbiterianoLeitura de 7 minutos
No cenário atual, o qual exige aos gestores escolares mais celeridade dos processos, ter uma gestão financeira e pedagógica eficientes torna-se cada vez mais essencial para o sucesso da instituição, principalmente quando se trata de matrículas escolares.
Nesse contexto, o Colégio Evangélico Presbiteriano encontrou no SuperApp Agenda Edu as soluções que revolucionaram a forma como realiza sua comunicação, gestão financeira e matrículas escolares.
A seguir, você confere como essa integração, em um só lugar, facilitou a gestão da escola, possibilitando a implementação de estratégias financeiras sólidas e aprimorando a tomada de decisão.
Vamos lá?
Estratégias financeiras e a gestão escolar
O Colégio Evangélico Presbiteriano iniciou a mudar a história da educação em Jandira/SP em 2015, com poucos alunos e uma professora.
Ao longo dos anos, o colégio se desenvolveu e hoje com aproximadamente 153 alunos em período integral, do Maternal I ao 5º ano, tem como mantenedora a Igreja Evangélica Presbiteriana da cidade.
Marcelo Santos, da comissão mantenedora, Elisabete Santos, diretora pedagógica e Natanael Silva, gestor financeiro, estão à frente da administração da instituição e sempre tiveram a tecnologia como importante aliada na sua gestão escolar.
Assim como outras instituições, o Colégio Evangélico Presbiteriano preocupa-se com a comunidade e preza pelo bom relacionamento, e viram na Agenda Edu uma ferramenta fundamental para enfrentar seus desafios com a comunicação escolar, como destaca Marcelo:
“Agenda Edu ajuda na visão que as famílias têm da escola. Não só na comunicação direta, mas na sensibilidade maior de como eles enxergam a escola, dos erros e acertos – assim melhorar mais os processos da escola.”
Além disso, entendem que identificar novas soluções são importantes para adotar tanto ações quanto estratégias financeiras mais eficazes para tomada de decisão e para planejar o futuro.
E assim, o colégio implantou também o Pagamentos Digitais, do SuperApp, para lidar com questões complexas relacionadas às finanças, permitindo a centralização da informação, evitando a dispersão em diferentes sistemas e planilhas.
“Pagamentos Digitais ajuda a entender como está o financeiro, de como está a inadimplência,ter todo mapeamento financeiro, definindo melhor os processos de cobrança – sem contar com o time, que dá todo o suporte para isso e assim possamos projetar o futuro.”
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A comunicação e gestão financeira no Colégio Evangélico Presbiteriano
Para Marcelo e a equipe do colégio, o SuperApp foi a solução que melhor atenderam suas necessidades de comunicação e gestão financeira.
Isso porque possibilitou que tudo pudesse ser feito em um só lugar, de maneira integrada e que levasse mais comodidade e praticidade para escola e famílias.
Por meio da plataforma, o colégio consegue ter uma visão abrangente do panorama financeiro da escola, ter uma comunicação eficaz entre famílias, alunos e professores, o acompanhamento do desempenho acadêmico e a organização de atividades educacionais.
Centralizando a comunicação
Anteriormente, a comunicação no colégio era comprometida pelo excesso de mensagens em outras ferramentas, como o WhastApp, que muitas vezes eram enviadas fora de hora, o que também prejudicava a gestão de tempo da secretaria, professores e financeiro.
Com isso, o Marcelo e a Elisabete tiveram na Agenda Edu uma importante solução para centralizar a sua comunicação e alinhar suas atividades pedagógicas, utilizando funcionalidades como mensagens, diário, comunicados e etc.
Elisabete destaca que “houve uma boa melhora na comunicação com as famílias, além da ótima adesão. Algumas elogiam a possibilidade de visualizar de maneira mais fácil o diário do aluno, sabendo mais do que ele gosta ou não gosta no dia a dia”
Outro ponto importante destacado pelo colégio, foi a integridade dos colaboradores, uma vez que com o superapp passou a ser possível realizar a gestão do tempo e das comunicações. Como falou Natanael:
“Tem todo cuidado com a saúde dos colaboradores, pois antes as famílias enviavam mensagem a qualquer hora e dia pelo WhatsApp deles, prejudicando a saúde. Hoje, a ferramenta trouxe uma cultura para escola, onde foi determinado um tempo limite para espera de resposta, minimizando esse impacto para os colaboradores”
Simplificando a gestão financeira escolar
Como mencionado no início, as escolas enfrentam diversos desafios financeiros que precisam de celeridade nos processos, como é o caso da inadimplência.
E toda a facilidade da gestão da informação encontrada em Pagamentos Digitais, facilitou para o Colégio Evangélico Presbiteriano ter acesso fácil a dados financeiros, registros de pagamentos e envio de cobranças. Como fala Marcelo:
“Hoje o nosso financeiro não tem mais trabalho para gerar as cobranças, os boletos, pois já está tudo automatizado – todos os meses já é gerado no SuperApp”.
Além disso, com base nos relatórios emitidos e toda a gestão financeira disponível na plataforma, a escola consegue identificar oportunidades de melhorias e pensar em ações para negociação com os inadimplentes, por meio de uma comunicação mais assertiva e de uma análise mais apurada sobre a situação de cada família.
“A escola vem trabalhando com novas ações/estratégias para realizar negociações com inadimplentes, e os Pagamentos Digitais vem ajudando muito, principalmente, com a gestão de informações” – completa Natanael.
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Matrículas escolares e o SuperApp no colégio
O processo de matrículas escolares, em alguns casos, tende a ser um processo burocrático pode envolver assinatura de contrato e demais negociações.
No entanto, para a equipe do Colégio Evangélico Presbiteriano, todo o procedimento foi facilitado e otimizado com Matrículas, no SuperApp Agenda Edu, como foi pontuado por Marcelo:
“O processo de matrículas foi facilitado, devido a integração, permitindo que a escola realizasse tudo em um só lugar – comunicação, cobranças e matrículas.”
Para isso, é feita toda a gestão de matrículas na plataforma, onde o colégio tem a possibilidade de enviar contratos digitais para que as famílias assinem de forma rápida e prática. Um processo que simplifica a comunicação entre a instituição e os responsáveis pelos alunos. Marcelo destaca ainda que:
“Pelo SuperApp as matrículas são feitas de uma forma mais simples, os pais não têm dificuldades e de boa adesão, facilitando a assinatura de contratos e o envio das cobranças”
Além disso, com a solução financeira é possível oferecer uma forma mais prática para o envio de cobranças das taxas de matrículas, feita de maneira automatizada, garantindo a agilidade e as famílias têm a comodidade de escolher a forma de pagamento que melhor se adequa às suas necessidades.
“Em um só lugar a escola pode ter tudo, contratos, pagamentos e, principalmente, a comunicação em tempo real. Dando mais comodidade e facilidade na gestão das matrículas” – segundo Elisabete.
O futuro do Colégio Evangélico Presbiteriano
A possibilidade de integrar todos as informações para comunicação, financeiro e matrículas escolares no Colégio Evangélico Presbiteriano vem estimulando a equipe a pensar mais em suas estratégias e ações para o futuro.
Conforme afirma Natanael, “a plataforma facilita toda a gestão de informação da escola, possibilitando que a gestão pense em estratégias para o crescimento.”
E assim, ele e toda a equipe enxergam no SuperApp Agenda Edu como uma solução indispensável para otimizar, simplificar e, principalmente, para uma gestão com tomada de decisão mais assertiva.
“O suporte do time é muito bom e importante, ajudando em todas as informações importantes da escola como um todos. Ajuda como uma ferramenta de gestão mesmo, na tomada de decisão.”, destacou Marcelo ao falar das soluções.
Sendo assim, investir em soluções tecnológicas para gestão financeira, matrículas escolares e pedagógicas completas têm sido fundamental para o colégio, que tanto preza pela comunicação eficiente entre a escola e famílias, e a simplificação de processos que ajudem a enxergar um futuro de sucesso.
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