10 benefícios de contar com um bom sistema de gestão escolarLeitura de 8 minutos

Gestão escolar 21 de dezembro de 2020
Professora com tablet usando sistema de gestão escolar na sala de aula

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10 benefícios de contar com um bom sistema de gestão escolarLeitura de 8 minutos

Você se lembra de quando os arquivos da escola eram organizados em pastas dentro de enormes gaveteiros? Cada aluno tinha a sua própria ficha de papel e todos os processos eram lentos. Hoje, podemos contar com um sistema de gestão escolar para facilitar a rotina.


Imagina ter que lidar com pilhas imensas de papel, demorar horas para encontrar uma informação e mais tempo ainda para resolver problemas urgentes. Por isso, é tão importante buscar soluções que tragam facilidade, agilidade e organização. 


Afinal, não faz sentido falar sobre tecnologia na educação e aplicar somente na sala de aula. Professores, gestores e demais colaboradores da escola perdem muito tempo organizando documentos e papéis que podem ser automatizados em um software único e fácil de usar. 


Mas, o que é um sistema de gestão escolar e para que ele serve? Como a agenda escolar pode auxiliar nessa ferramenta? Continue a leitura e entenda melhor.


O que você vai encontrar neste artigo?


O que é um sistema de gestão escolar?


Os 10 benefícios de um bom sistema de gestão escolar

Como escolher um sistema de gestão escolar?


O que é um sistema de gestão escolar?


O sistema de gestão escolar é uma ferramenta de processamento de dados utilizada por faculdades, escolas e cursos. Com ele, é possível controlar e integrar todos os processos internos da escola, além de aumentar a eficiência do setor financeiro, administrativo, contábil e da própria gestão escolar. 


O principal objetivo é automatizar as tarefas manuais, simplificando processos burocráticos e integrando toda a escola. Dessa forma, podemos ter uma visão completa da instituição e resolver problemas de forma estratégica. 


Geralmente, só pensamos nas dificuldades pedagógicas de uma escola e acabamos esquecendo dos milhares de processos que acontecem por trás. Com um bom sistema de gestão escolar, abrimos um leque de possibilidades. 


Para o gestor escolar, é essencial ter um apoio que funcione como um braço direito e que esteja sempre disponível para todos os colaboradores do colégio. Dessa maneira, as tarefas da rotina são simplificadas e podem ser divididas com outras pessoas de forma mais prática. 


Ao invés de iniciar processos lentos e que dependem totalmente do gestor, é possível delegar tarefas, catalogar dados, encontrar informações com facilidade e compartilhar estratégias. 


Os 10 benefícios de um bom sistema de gestão escolar


Implantar um sistema de gestão escolar traz diversos benefícios para a sua escola. Confira os 10 principais:


  1. Ajuda os gestores a tomar as melhores decisões
  2. Reduz a inadimplência e evasão escolar
  3. Aumenta a produtividade
  4. Facilita a rotina dos colaboradores, famílias e alunos
  5. Economiza diversos recursos
  6. Integra todos os setores da escola
  7. Otimiza o tempo dos educadores
  8. Garante a proteção de dados
  9. Controla o fluxo de caixa
  10.  Automatiza as processos e informações

Além desses benefícios, existem diversas outras funcionalidades importantes no sistema de gestão escolar. Na parte pedagógica, é possível visualizar calendários de aulas e conteúdos, lançar notas e boletins, mapear salas, controlar a frequência e o desempenho dos alunos.


Já no setor financeiro, a ferramenta também auxilia no controle de estoque, emissão de boletos bancários e de nota fiscal eletrônica. E pensando na área acadêmica, melhora a criação de relatórios e documentos, cadastro de ocorrências e gerenciamento da biblioteca. 


Diminua a inadimplência com cobranças recorrentes


Como utilizar da melhor maneira


Além de facilitar os processos de rotina, o software de gestão escolar pode utilizar dados e indicadores para prever a possibilidade de evasão escolar. Assim, os gestores podem criar um plano de ação para reter os alunos. 


Outra possibilidade é criar um plano de captação de alunos sabendo quantas pessoas visitaram a escola, quantas entraram em contato, quais alunos já renovaram a matrícula. Assim, você pode pensar em benefícios e melhorias de forma mais efetiva. 



Utilizar um sistema de gestão escolar também é importante para entender as necessidades da comunidade escolar. A instituição de ensino pode ouvir as sugestões e críticas para desenvolver mudanças e melhorias.


É importante estar sempre aberto para o que os colaboradores, alunos e famílias gostariam de encontrar na escola e o que não está funcionando. Por isso, uma ferramenta que possibilita uma visão 360º do colégio é tão essencial para perceber e identificar erros e gargalos que devem ser consertados. 


Como escolher um sistema de gestão escolar?


Para fazer uma boa escolha, é preciso considerar quais são as prioridades da sua escola. Existem vários sistemas de gestão escolar no mercado que oferecem diversos benefícios. 


Primeiro, é interessante pensar em ferramentas que realmente facilitem as principais rotinas e processos. Coloque em uma lita quais são as maiores dores da gestão e como podem ser solucionadas. 


Também lembre-se das famílias e de como o software pode ser um aliado para aproximar os pais e alunos da sua escola, com funcionalidades realmente úteis. Outro aspecto essencial é o funcionamento do suporte. 


Relação família e escola: como melhorar?


Por fim, recomendamos dar preferência aos sistemas de gestão escolar que funcionam online e, principalmente, hospedados em nuvem para facilitar o acesso em qualquer lugar. 


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Como a Agenda Edu pode ajudar?


A Agenda Edu é a agenda escolar líder de mercado no país e facilita a comunicação conectando escolas, famílias e alunos. Além disso, conta com diversas soluções que facilitam a rotina da instituição de ensino, como cobranças e pagamento digitais, cantina digital e até mesmo facilidade na entrada e saída de alunos. 


Conheça todas as soluções da Agenda Edu


Para ter todas as soluções tecnológicas da sua escola em um só lugar, a Agenda Edu possui um sistema integrado com os maiores ERPs e soluções de gestão escolar do Brasil: SophiA Software, Activesoft e TOTVS. 


Facilitamos a inclusão dos dados de cadastro dos alunos e informações como notas, lista de chamada, ocorrências e portal do aluno, tudo conectado de forma simples e rápida. 


Dessa forma, todas as ferramentas da escola estão conectadas para que toda a comunidade escolar possa se concentrar no que realmente importa: a educação.


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