Comunicação eficaz entre todas unidades da escola – com e-book!Leitura de 5 minutos

Garantir uma comunicação eficaz na escola exige cuidado e atenção às melhores práticas que devem ser realizadas. Quando falamos de uma rede de escolas, com mais de uma unidade, a forma de comunicar merece atenção especial. 

O impacto que uma boa comunicação traz aos resultados da escola são bem expressivos. Ao se comunicar bem, a instituição de ensino consegue:

• ter bom relacionamento com as famílias;

• fidelizar mais alunos;

• otimizar o trabalho da sua equipe escolar;

• ser referência na região;

• reduzir custos.

Essas são apenas algumas das vantagens que ter excelência na comunicação proporciona. 

Não por acaso, gestores e gestoras de todo o Brasil já estão buscando alternativas e soluções para implementar uma comunicação que seja integrada, organizada e ágil. 

Na rotina, é preciso que a escola consiga se comunicar claramente com famílias, alunos, professores e equipe. Tudo ao mesmo tempo, todos os dias. 

Sabemos que essa tarefa não deve ficar concentrada em apenas uma pessoa. Cada professor, cada área da escola (Coordenação, Direção) deve ter autonomia para chegar aos alunos e às famílias de maneira objetiva. 

Quanto mais simplificada, melhor a comunicação. 

Por isso, escolas com mais de uma unidade devem buscar por soluções e práticas que ajudem a integrar a comunicação entre todas as sedes. 

Por exemplo, se sua escola possui unidade A, B e C, não é nada produtivo se a unidade A consegue alcançar 90% das famílias e a unidade B e C não alcançarem o mesmo. 

Isso reflete uma possível falta de alinhamento – o que compromete a própria reputação da escola como um todo.

Todas as unidades da escola carregam a responsabilidade de oferecer a mesma qualidade em todos serviços, do ensino à comunicação. 

Por isso, neste artigo, vamos introduzir boas práticas para comunicar melhor em escolas com mais de uma unidade de ensino. 

Ao final, você também poderá baixar o e-book gratuito com um Guia definitivo sobre o assunto. 

A comunicação eficaz reflete uma gestão escolar de excelência

Afinal, quem é a pessoa responsável pela comunicação escolar? Ela existe?

Eis a verdade: a comunicação escolar é determinada pela troca de informações entre aquele que emite a mensagem e aquele que a recebe no ambiente escolar. 

Ou seja, todos são responsáveis para que ela aconteça, em diferentes níveis. 

Leia também: Como a Agenda Edu otimiza mais de 60% da sua gestão escolar

Mas, claro, a gestão escolar tem um papel importante nessa relação. Pois é a gestão que tem o dever de determinar as condições para uma comunicação eficaz na escola. 

Isso significa estabelecer a melhor cultura comunicacional dentro da comunidade escolar.

O melhor canal de comunicação, os melhores fluxos, as melhores ferramentas, entre outros. 

Então, colocando desta forma, quando existe uma boa comunicação, isso é reflexo de uma gestão escolar de excelência. 

Lembra dos resultados de uma comunicação bem feita mencionados no início do artigo? Isso também entra no mérito de uma boa gestão. 

E é justamente por entender quão complexo pode ser gerenciar e alinhar a comunicação entre diferentes unidades da rede de ensino que novas soluções de comunicação escolar fazem parte da rotina de milhares de educadores, famílias e alunos. 

Essa necessidade passou a ser ainda mais evidente durante o ensino remoto dos últimos anos. 

A proposta pedagógica, bem como as ações para minimizar os impactos do modelo remoto na aprendizagem, deveriam ser realizadas em uma soma de forças entre a escola. 

Mesmo que com diferentes sedes e até equipes diferentes, a escola permanece a mesma. Por isso, não pode haver incoerência entre as ações realizadas entre elas. 

Para garantir esse alinhamento, a comunicação foi essencial. Tanto interna, entre as equipes, quanto externa, na hora de repassar para alunos e famílias.

Essa boa prática já era realizada por muitas escolas antes do ensino remoto. Mas as escolas que a adotaram no período da pandemia, já levaram essa organização também para o novo momento de aulas presenciais. 

Até mesmo para garantir o acolhimento de todos alunos e famílias de todas as unidades escolares. 

Case de comunicação eficaz: Creche Escola Mundo da Fantasia

A Creche Escola Mundo da Fantasia é uma das escolas que conseguiu realizar uma comunicação bem sucedida entre suas duas sedes utilizando a Agenda Edu. 

Com duas sedes na mesma cidade, a CEMF consegue integrar as informações entre as duas unidades de forma que ambas as equipes acompanham o que acontece em cada uma. 

Confira o depoimento!

“A comunicação entre as duas sedes é super tranquila, porque tudo que colocamos nesta sede, a outra sede toma conhecimento e vice-versa. As duas unidades têm esse acesso e conseguem entrar na Agenda Edu, verificar todas as mensagens, recados, comunicados, roteiros… Tudo que a gente coloca é integrado e o que for necessário adaptar, a gente modifica. E assim flui naturalmente essa integração.” 

Natália, Coordenadora Pedagógica da Creche Escola Mundo da Fantasia

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Aqui, você conhecerá técnicas, ferramentas e soluções que podem ser aplicadas de uma forma simples e rápida na sua escola.

É uma leitura rápida e objetiva, mas que vai te trazer conhecimentos valiosos sobre como:

• Automatizar processos da sua rotina;

• Ter uma equipe escolar mais integrada;

• Ficar mais próximo de alunos e famílias.

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