Eventos escolares: como comunicar e cobrar as famíliasLeitura de 5 minutos
Carnaval, Páscoa, Dias das mães…esses e tantos outros eventos escolares que envolvem atividades pedagógicas importantes para o desenvolvimento do aluno.
Mas muitas escolas enfrentam um desafio: como garantir uma melhor participação das famílias e alunos?
Essas datas festivas são uma grande oportunidade para engajar toda comunidade escolar, sendo uma chance da escola mostrar seus valores e o quanto ela está inserida no contexto social e na construção da sociedade.
E por isso, sua escola precisa aprender a como comunicar e cobrar os eventos escolares.
Pensando nisso, estamos aqui para ajudar nessa jornada!
Vamos lá?
A comunicação dos seus eventos escolares
A comunicação é o pilar principal para garantir o sucesso de qualquer evento na sua escola. Ela precisa ser clara, objetiva e ser feita por todos.
Professores, administradores, funcionários e alunos precisam estar comprometidos com o processo e com o bom andamento dessa comunicação. Somente assim é possível ter um melhor engajamento.
Então, para que tudo aconteça, você vai precisar:
Calendário Escolar
Um calendário escolar permite que a equipe tenha ciência das datas e detalhes dos eventos planejados com antecedência, dando tempo de organizar na proposta pedagógica de cada turma.
Quer saber dos próximos eventos escolares?
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Canais de comunicação escolar
Nada adianta planejar se sua escola não tem os canais certos para comunicar os eventos. A equipe escolar precisa ter em mãos meios adequados para alcançar todas as famílias.
Leve em consideração as seguintes ferramentas:
- Murais da escola: ótimo para comunicar informações visuais, como datas de eventos e lembretes. Professores e alunos podem criar cartazes atraentes e informativos para atrair a atenção.
- Redes sociais: as redes sociais oferecem uma plataforma dinâmica para atualizações regulares, lembretes de eventos e compartilhamento de fotos e vídeos de eventos passados. Aproveite essas plataformas para envolver as famílias.
- Aplicativos de comunicação escolar: aplicativos específicos para comunicação entre escola e família, como o SuperApp Agenda Edu pode ser usado para enviar mensagens e comunicados personalizados, lembretes de eventos, organizar atividades relacionadas ao evento e atualizações em tempo real.
Cobrança de contribuições das famílias
Agora que você já comunicou a realização do seu evento, está na hora de organizar as cobranças e garantir a participação de todos.
Provavelmente, aqui você já definiu os valores das cobranças, mas vamos falar um pouco sobre como estabelecer um plano de custo.
A transparência é a chave quando se trata de solicitar contribuições financeiras das famílias para eventos escolares. Uma abordagem eficaz para isso é criar um plano de custos detalhado para cada evento.
Este plano deve especificar claramente todas as despesas e custos do evento, você pode utilizar uma planilha financeira para realizar os cálculos.
Além disso, é importante compartilhar com as famílias o que está incluso no valor das contribuições, assim elas têm uma visão melhor do uso e incentivam a sua participação para a realização do evento.
5 ferramentas úteis para gerenciar e organizar as finanças da escola
Tenha opções flexíveis de pagamento
Outro ponto que incentiva a participação nos eventos escolares é ter opções de pagamentos flexíveis para que a família possa escolher a que melhor se adeque a sua realidade e necessidades.
Por exemplo, permita que as famílias parcelem suas contribuições ou deixe disponível pagamento por PIX.
Além disso, opções de pagamento online podem ser oferecidas para proporcionar conveniência e facilitar o processo de pagamento, além de evitar filas na sua secretaria.
Como o Shop do SuperApp Agenda Edu pode ajudar no eventos escolares
Conforme mencionado, comunicar, divulgar, cobrar as contribuições e oferecer opções de pagamento online pode facilitar a organização do seu evento e dar maior comodidade às famílias.
E isso o Shop do SuperApp Agenda Edu pode fazer por você!
Nele você cria uma loja virtual, onde oferta produtos e serviços educacionais de forma rápida e prática.
No Shop você consegue divulgar sua festinha e pedir a contribuição por meio de uma vitrine virtual, assim as famílias têm em mãos, pelo aplicativo, todas as informações e podem confirmar a sua participação sem precisar ir até a escola.
Mais previsibilidade da participação de famílias e alunos no seu evento.
Além disso, você pode oferecer diversos meios de pagamentos, como PIX, boleto e cartão de crédito. A família paga e sua escola recebe, tudo pelo app.
Como você pode ver, realizar eventos escolares são muito importantes para sua instituição e, principalmente, para o desenvolvimento dos alunos. Mas para que ele seja realizado precisa de muita organização e comunicação.
Estabelecer processos claros para a cobrança de contribuições assegura transparência e inclusão, facilitando o envolvimento de todos na vida escolar.
Conte aqui como você realiza os eventos da sua escola!