5 dicas para a saúde financeira da escola em 2024Leitura de 6 minutos
Manter a saúde financeira de uma escola é essencial para garantir o seu sucesso e prosperidade. No próximo ano, os gestores podem vir a enfrentar desafios ainda maiores nesse aspecto, considerando as incertezas que se aproximam.
Por isso, é fundamental que a gestão tenha uma boa relação com as finanças e esteja sempre em busca de boas práticas para organizá-la e fortalecê-la.
Entenda, gestão financeira é o alicerce para uma gestão escolar eficiente, contribuindo não apenas para assegurar o funcionamento diário da instituição, mas também na experiência educacional dos alunos, no desenvolvimento do corpo docente e no investimento em recursos tecnológicos.
Para ajudar você a ter os melhores resultados em 2024, temos aqui algumas dicas para sua escola manter a saúde financeira.
Vamos lá?
O orçamento escolar anual como ferramenta chave
Toda estratégia de crescimento e de saúde financeira precisa de um ponto de partida, e para sua escola não é diferente.
E aqui precisamos falar da importância de planejar um orçamento escolar anual, para que a gestão tenha uma visão clara do que é financeiramente possível, bem como para suas previsões de um novo ano letivo.
Com um orçamento bem elaborado, a escola tem uma base sólida para tomar decisões, investir em melhorias e ter uma boa saúde financeira.
Já deu uma olhada de como está o orçamento da sua escola para o próximo ano?
Caso tenha dúvidas de como planejá-lo, aqui tem alguns passos que você pode seguir: Saldo do ano: como planejar o orçamento escolar.
Dicas para manter a saúde financeira da sua escola
Agora que você já sabe a importância de ter um orçamento escolar anual para manter a saúde financeira da sua instituição, vamos para a promessa desse texto.
Confira as nossas dicas para você ter um 2024 com bons resultados e de muito crescimento da sua escola.
1 Tenha um planejamento financeiro estratégico
Esse é um processo estratégico que envolve definir metas e objetivos claros e alcançáveis para sua escola, estabelecendo planos de ação de acordo com o seu orçamento anual.
O planejamento financeiro garante que as necessidades da sua escola possam se tornar reais, com mais segurança e tranquilidade.
Para isso, seu planejamento deve ter metas tangíveis, prever possíveis cenários, desenvolver planos de ação e considerar diferentes fontes de receitas.
Desse modo, com o planejamento financeiro a sua escola pode ser beneficiar com:
- Mais equilíbrio das receitas e despesas;
- Melhores decisões financeiras e tomada de decisão;
- Regras e planos bem definidos;
- Um financeiro que atende as necessidades de um melhor processo educacional e qualidade da instituição.
Por aqui já ensinamos como fazer o planejamento financeiro da sua escola de forma eficiente, veja aqu:
2 Controle as despesas e reduza custos da sua escola
Gerenciar o orçamento de uma escola pode ser um desafio. Com tantos fatores em jogo, é fundamental ter um controle sobre as despesas para garantir a saúde financeira da instituição.
Por isso, sua escola precisa ter em mãos ferramentas e estratégias que ajudem nessa tarefa, identificando quais gastos essenciais e quais são secundários.
Alguns pontos podem ser seguidos para o controle de gastos:
1 – Repense sobre a necessidade de certos gastos: identificar áreas onde isso é possível sem comprometer a qualidade da educação, faça uma revisão detalhada das despesas atuais.
2 – Priorize gastos necessários: foquem em investimentos que diretamente beneficiem os alunos, como materiais didáticos, treinamento de professores e melhorias nas instalações. Isso significa focar o orçamento nos aspectos mais importantes da educação
3 – Veja a tecnologia como sua aliada: ferramentas de gestão financeira e pedagógica podem ajudar a sua equipe na otimização de tempo para focar em outras tarefas ou até mesmo diminuir uso de papel.
3 Defina estratégias para reduzir a inadimplência
A inadimplência é um fator que afeta diretamente a saúde financeira da escola, prejudicando o seu crescimento.
Nesse sentido, é fundamental que a sua escola tenha estratégias para combatê-la de forma eficiente e que preze pelo bom relacionamento com as famílias.
Dessa forma, comece implementando políticas claras de pagamento, incluindo prazos e penalidades por atraso. Certifique-se que os responsáveis estejam cientes dos prazos de pagamento.
É importante também oferecer opções flexíveis de pagamento, como parcelamentos ou descontos por pontualidade. Além disso, oferte diferentes formas de pagamento, como cartão de crédito, boleto e PIX – assim, o responsável pode escolher qual se adapta às suas necessidades.
Outro ponto que devemos ressaltar é a boa relação com as famílias, mantendo uma comunicação efetiva, com uma escuta ativa, com um canal aberto para discussão de pendências financeiras, alertando sobre possíveis atrasos e negociando soluções de pagamento.
4 Acompanhe seu financeiro constantemente
A gestão financeira escolar vai além de simplesmente manter as contas em dia – é preciso acompanhar constantemente o seu fluxo de caixa, de modo que siga o seu planejamento financeiro.
O fluxo de caixa é uma das mais importantes métricas financeiras de uma escola, fundamente para identificar a saúde financeira da sua escola.
Por isso, monitore o fluxo de caixa regularmente, preferencialmente de forma diária.
Mantenha um registro de todas as receitas e despesas. Isso não apenas ajuda a manter o controle do dinheiro, mas também permite identificar tendências, como períodos de maior inadimplência ou gastos excessivos.
Para isso, você precisa de ferramentas que ajudem nessa tarefa, e é justamente essa a nossa última dica.
5 Invista em ferramentas que ajudem no financiero escolar
Hoje, temos à disposição diversas ferramentas que podem facilitar a gestão financeira, levando mais tranquilidade e organização ao gestor.
A primeira que podemos citar aqui são modelos de planilhas, que ajuda a visualizar de forma clara e precisa todos os seus gastos e receitas, bem como outras informações fundamentais para o funcionamento do financeiro escolar.
Veja algumas aqui:
5 ferramentas úteis para gerenciar e organizar as finanças da escola
No entanto, como você deve imaginar, organizar as finanças em planilhas demanda tempo e esforço do gestor, uma vez que precisam de maior controle manual da escola.
Nesse sentido, há outra ferramenta que contribui para a melhor gestão financeira da escola: soluções financeiras tecnológicas.
Essas soluções, como ono SuperApp da Agenda Edu, ajudam em diversos pontos apresentados aqui, como:
- Automação de cobrança: onde você criar planos de mensalidades para o ano todo, deixando que a ferramenta envie os lembretes de cobrança aos responsáveis – reduzindo a inadimplência;
- Acompanhamento: você tem toda a visibilidade do fluxo de entrada e status de pagamentos;
- Comunicação clara: manter o relacionamento com as famílias é fundamental para retenção dos alunos e redução da inadimplência, uma vez que os responsáveis sentem-se confortáveis em expor suas necessidades e problemas financeiros com a família – além de evitar esquecimento de pagamentos escolares.
Como visto aqui, ao longo dessas 5 dicas, priorizar a saúde financeira da escola não é apenas uma questão administrativa, mas uma decisão que impacta diretamente o crescimento e o sucesso da instituição.
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