Os benefícios da comunicação digital nas escolas

A comunicação está cada vez mais digital, as pessoas estão em busca de praticidade, uma comunicação simples e rápida. As crianças, muitas vezes chamadas de nativos digitais, já nascem e crescem com as tecnologias presentes em suas vidas. Os responsáveis, por sua vez, também estão mais conectados e utilizam seus smartphones na maior parte do dia.

Hoje em dia, como é feita a comunicação da sua escola? Ela consegue acompanhar toda essa evolução ou continua se comunicando por papel? A comunicação digital nos permite uma maior rapidez e agilidade na troca de informação, estar presente, mesmo que de longe, são alguns dos benefícios que podemos citar. Por isso, os aplicativos de comunicação escolar tem se tornado a melhor opção de comunicação para as escolas, pois eles trazem toda rapidez, segurança e eficiência no processo de troca de informações que precisamos.

Dessa forma listamos algumas vantagens e benefícios para você adotar a comunicação digital em sua escola.

São elas:

Acesso a qualquer hora e em qualquer lugar

A comunicação presencial na escola ainda é muito importante, mas não são todos os responsáveis que podem estar se locomovendo até a escola. Por isso, a comunicação digital permite que alunos e responsáveis tenham acesso à informação a qualquer hora e em qualquer lugar. O responsável não precisa esperar até o fim do dia para saber como foi o dia do aluno na escola, eles recebem toda a comunicação escolar em seus celulares, seja um comunicado, evento, atividades, uma foto, alimentação, entre outros momentos do dia dia na escola. Com essa comunicação mais ativa, a escola tem uma maior participação dos responsáveis com o ambiente escolar, o que melhora o engajamento entre escolas, alunos e responsáveis.

Otimização do tempo de trabalho

Como você gerencia o seu tempo? Você já parou para analisar a sua rotina escolar? É comum que algumas atividades recebam mais atenção do que outras? Você já parou para imaginar o tanto de tempo que os professores perdem preenchendo uma agenda de papel? Digitar, imprimir, colar, anotar observações, requer um certo tempo do professor. Dessa forma, quando você tem uma comunicação digital, é possível organizar, agilizar e o otimizar o tempo de trabalho. Para saber com mais detalhes como otimizar seu tempo na escola, clique aqui.

Comunicação direta com os responsáveis

A comunicação direta com os responsáveis é um dos principais benefícios da comunicação digital. Uma troca de mensagens instantâneas, onde os responsáveis podem se comunicar com a escola sem nenhum obstáculo, seja para informar uma falta, quem vai buscar o aluno ou resolver alguma pendência. Além disso, no app do Agenda Edu, por exemplo, as conversas entre professores e familiares são gerenciadas e aprovadas por coordenadores e diretores, o que deixa a interação muito mais segura e profissional nos horários apropriados.

Você no controle da comunicação

Com a agenda digital você tem total controle das atividades dos seus colaboradores. No aplicativo de comunicação da Agenda Edu, você consegue mensurar a taxa de engajamento e adesão dos alunos e responsáveis em relação ao uso da agenda. Quem baixou o aplicativo, quais responsáveis visualizaram e assinaram digitalmente, assim, é possível analisar e trabalhar melhor o engajamento dos responsáveis com a escola. No geral, a diretor e coordenador consegue acompanhar tudo que está sendo comunicado entre a escola e a família o que não é possível na comunicação feita pela agenda impressa.

Fortalecimento dos laços entre escola e família

A comunicação digital aproxima. Pais e mães, cuja a rotina diária é corrida, passam a utilizar os meios digitais para se comunicarem e se aproximarem dos seus filhos. Quando a escola opta em utilizar as tecnologias para se comunicar, aumenta a possibilidade de participação desses pais na rotina escolar dos filhos o que, consequentemente, melhora o desempenho escolar do aluno, além de melhorar o engajamento entre escola e família. O mesmo acontece no relacionamento entre alunos e professores, onde é possível a troca de conhecimentos, ambos aprendem juntos.

Para melhor fortalecer esses laços afetivos, a maioria das escolas, optam em utilizar as agendas digitais para se comunicarem com alunos e responsáveis. Nela, é possível o envio de mensagens instantâneas, comunicados e eventos com poucos cliques. Além disso, o responsável pode acompanhar a rotina diária do aluno na escola, receber fotos e acesso às atividades do dia.

Quer melhorar a comunicação da sua escola com as tecnologias digitais? Conheça a Agenda Edu, a agenda digital escolar, líder de mercado no país que facilita a comunicação entre escolas, alunos e responsáveis.