Muitas escolas ainda confundem o portal do aluno com a agenda digital, mas existem grandes diferenças entre esses dois meios de comunicação digital escolar. O portal do aluno, por exemplo, é mais voltado para organização da gestão, pois nele, os alunos têm acesso a consultas de notas, frequência, solicitações. Além disso, no portal do aluno existe uma comunicação mais passiva e informativa, onde alunos e responsáveis não podem responder as informações. Mas e a agenda digital, o que a difere do portal do aluno?
A agenda digital escolar, por sua vez, é uma solução de comunicação ideal para alunos e responsáveis. Nela, existe uma comunicação mais ativa, com troca de mensagens instantâneas, informações em tempo real, a qualquer hora e em qualquer lugar. Alunos e responsáveis recebem toda a comunicação escolar em seus celulares, seja um comunicado, evento, atividades, uma foto, alimentação, entre outros momentos do dia dia na escola. Com essa comunicação mais ativa, a escola tem uma maior aproximação dos responsáveis com o ambiente escolar, melhorando assim, o engajamento entre escolas, alunos e responsáveis.
A agenda digital oferece então, uma comunicação de mão dupla com a participação de todos, além da sua rapidez, praticidade e segurança. Uma outra diferença entre o portal do aluno e a agenda digital está na limitação de acessos, devido ao uso da internet. O acesso do portal do aluno só é possível com o uso da internet, enquanto na agenda digital, o responsável e o aluno podem acessar as informações que já foram baixadas a qualquer hora e em qualquer lugar.
O portal do aluno mesmo que utilizado por diversas escolas, não é o suficiente para escola ter uma comunicação eficaz, o ideal é que a instituição mantenha o portal do aluno juntamente com a agenda digital. A Agenda Edu possui alguns parceiros que oferecem o software de gestão junto a agenda digital.
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