Comunicados categorizados facilitam a busca e a organização das informaçõesLeitura de 5 minutos
Nós conhecemos a rotina de diversas escolas e sabemos como pode ser trabalhoso escrever (ou digitar, imprimir e colar) avisos importantes para centenas de alunos.
Existe uma solução que facilita esse processo e queremos te mostrar esse caminho.
Aqui na Agenda Edu, estamos sempre em busca de oferecer a melhor experiência de comunicação escolar. Por isso, todos os recursos foram pensados para acabar de vez com a perda de informações importantes e organizar melhor cada uma delas.
Com os Comunicados categorizados ficou ainda mais fácil localizar todos os avisos já enviados. Vamos entender como funciona? Continue a leitura a seguir!
O que mudou na categorização dos Comunicados?
As escolas podem criar categorias e informar aos responsáveis e alunos o tipo de comunicado que está sendo enviado, por exemplo: comunicado pedagógico, institucionais, comunicados importantes, notícias e muito mais.
Para ter um melhor controle das informações, apenas usuários com permissões podem criar os tipos dos comunicados. A dica é conversar com toda a equipe pedagógica e decidir – juntos – quais categorias atendem melhor às necessidades da escola.
📲 Saiba como alunos e responsáveis definem suas preferências na Agenda Edu
Além disso, alunos e responsáveis podem escolher quais comunicados desejam visualizar e serem notificados. Dessa forma, serão enviadas apenas as informações que eles preferirem ao acessar a funcionalidade pelo SuperApp.
Resumindo, os recursos disponíveis para cada usuário são:
Para as escolas
✔ Criar e gerenciar categorias de comunicado;
✔ Definir o tipo de comunicado no cadastro;
✔ Filtrar os Comunicados por categoria, na listagem inicial.
Para alunos e responsáveis
✔ Definir quais os tipos de comunicado desejam receber notificações;
✔ Filtrar as categorias de Comunicados que desejam visualizar.
Como criar uma categoria para os Comunicados?
A configuração das categorias indica ao usuário do que se trata o envio e dá maior especificidade ao assunto. Em uma mesma tela, sua equipe tem acesso à relação das seções criadas para sua escola e a um botão para criação de uma nova categoria.
Outro caminho é utilizar a tela de “Novo Comunicado” para adicionar uma nova categoria. Basta selecionar as turmas, unidades ou segmentos que deverão receber os avisos.
Além das categorias, seus Comunicados também poderão ter:
- Conteúdos interativos, como links, vídeos ou imagens;
- Checagem dupla e análise de engajamento;
- Agendamento e aprovação de envios;
- Comunicados individuais para alunos, turmas e responsáveis.
Benefícios das categorias para comunicados escolares
Ter uma ferramenta para organizar comunicados escolares traz mais comodidade na hora de se relacionar com as famílias. E as vantagens são diversas!
Veja o que sua escola ganha em algumas delas:
Redução de ruídos e da perda de comunicados
Você pode pesquisar quais comunicados foram enviados e quais grupos receberam, o que é valioso para saber se as informações importantes estão chegando ou sendo visualizadas – o que reduz a chance de serem perdidas ou esquecidas.
Acompanhar todo o histórico pela Agenda Edu, por exemplo, ajuda as escolas a identificarem se há necessidade de testar novas estratégias para engajar mais alunos e responsáveis.
Estimular o uso de uma ferramenta previne ruídos de comunicação com os responsáveis e garante que todos estejam alinhados com os informes escolares.
Na prática: Comunicados da Agenda Edu no dia a dia com engajamento escolar
Organização eficiente que facilita o acompanhamento escolar
Uma organização eficaz diminui o tempo na busca por comunicados específicos, permitindo que a equipe escolar concentre seus esforços em outras tarefas essenciais.
Esse benefício se estende aos alunos e responsáveis, que não precisarão mais procurar avisos no meio de uma grande quantidade de informações. 🙌
Envolvimento dos responsáveis com informações personalizadas
A categorização evita não só a sobrecarga de informações, mas garante que cada comunicado seja personalizado e direcionado para determinados grupos ou turmas.
Com uma comunicação mais acessível e específica, os responsáveis se sentirão mais envolvidos na vida escolar de seus filhos. A conscientização das famílias pode ser feita, inclusive, por meio de um manual com as boas práticas de uso da ferramenta.
Para isso, as nossas escolas parceiras têm acesso a um guia exclusivo com tutoriais de todos os recursos, depoimentos e novidades todo mês, sem custos adicionais.
Essa iniciativa proporciona uma experiência intuitiva, facilitando o caminho para que a tarefa de encontrar e ler os comunicados seja bem mais fácil e agradável.
Ainda não tem a Agenda Edu na sua escola? Experimente agora mesmo clicando aqui! Enquanto isso, a gente continua trabalhando para que nosso SuperApp esteja cada vez mais completo e do jeito que sua escola precisa. 😄
