Eventos escolares: como comunicar e cobrar as famílias

Carnaval, Páscoa, Dias das mães…esses e tantos outros eventos escolares que envolvem atividades pedagógicas importantes para o desenvolvimento do aluno. 

Mas muitas escolas enfrentam um desafio: como garantir uma melhor participação das famílias e alunos?

Essas datas festivas são uma grande oportunidade para engajar toda comunidade escolar, sendo uma chance da escola mostrar seus valores e o quanto ela está inserida no contexto social e na construção da sociedade.

E por isso, sua escola precisa aprender a como comunicar e cobrar os eventos escolares.

Pensando nisso, estamos aqui para ajudar nessa jornada!

Vamos lá?

A comunicação dos seus eventos escolares

A comunicação é o pilar principal para garantir o sucesso de qualquer evento na sua escola. Ela precisa ser clara, objetiva e ser feita por todos.

Professores, administradores, funcionários e alunos precisam estar comprometidos com o processo e com o bom andamento dessa comunicação. Somente assim é possível ter um melhor engajamento.

Então, para que tudo aconteça, você vai precisar:

Calendário Escolar

Um calendário escolar permite que a equipe tenha ciência das datas e detalhes dos eventos planejados com antecedência, dando tempo de organizar na proposta pedagógica de cada turma.

Quer saber dos próximos eventos escolares?

Baixe aqui!

Canais de comunicação escolar

Nada adianta planejar se sua escola não tem os canais certos para comunicar os eventos. A equipe escolar precisa ter em mãos meios adequados para alcançar todas as famílias.

Leve em consideração as seguintes ferramentas:

• Murais da escola: ótimo para comunicar informações visuais, como datas de eventos e lembretes. Professores e alunos podem criar cartazes atraentes e informativos para atrair a atenção.
• Redes sociais: as redes sociais oferecem uma plataforma dinâmica para atualizações regulares, lembretes de eventos e compartilhamento de fotos e vídeos de eventos passados. Aproveite essas plataformas para envolver as famílias.
• Aplicativos de comunicação escolar: aplicativos específicos para comunicação entre escola e família, como o SuperApp Agenda Edu pode ser usado para enviar mensagens e comunicados personalizados, lembretes de eventos, organizar atividades relacionadas ao evento e atualizações em tempo real.

Cobrança de contribuições das famílias

Agora que você já comunicou a realização do seu evento, está na hora de organizar as cobranças e garantir a participação de todos.

Provavelmente, aqui você já definiu os valores das cobranças, mas vamos falar um pouco sobre como estabelecer um plano de custo.

A transparência é a chave quando se trata de solicitar contribuições financeiras das famílias para eventos escolares. Uma abordagem eficaz para isso é criar um plano de custos detalhado para cada evento. 

Este plano deve especificar claramente todas as despesas e custos do evento, você pode utilizar uma planilha financeira para realizar os cálculos. 

Além disso, é importante compartilhar com as famílias o que está incluso no valor das contribuições, assim elas têm uma visão melhor do uso e incentivam a sua participação para a realização do evento.

5 ferramentas úteis para gerenciar e organizar as finanças da escola

Tenha opções flexíveis de pagamento

Outro ponto que incentiva a participação nos eventos escolares é ter opções de pagamentos flexíveis para que a família possa escolher a que melhor se adeque a sua realidade e necessidades.

Por exemplo, permita que as famílias parcelem suas contribuições ou deixe disponível pagamento por PIX.

Além disso, opções de pagamento online podem ser oferecidas para proporcionar conveniência e facilitar o processo de pagamento, além de evitar filas na sua secretaria.

Como o Shop do SuperApp Agenda Edu pode ajudar no eventos escolares

Conforme mencionado, comunicar, divulgar, cobrar as contribuições e oferecer opções de pagamento online pode facilitar a organização do seu evento e dar maior comodidade às famílias. 

E isso o Shop do SuperApp Agenda Edu pode fazer por você!

Nele você cria uma loja virtual, onde oferta produtos e serviços educacionais de forma rápida e prática.

No Shop você consegue divulgar sua festinha e pedir a contribuição por meio de uma vitrine virtual, assim as famílias têm em mãos, pelo aplicativo, todas as informações e podem confirmar a sua participação sem precisar ir até a escola.

Mais previsibilidade da participação de famílias e alunos no seu evento.

Além disso, você pode oferecer diversos meios de pagamentos, como PIX, boleto e cartão de crédito. A família paga e sua escola recebe, tudo pelo app. 

Como você pode ver, realizar eventos escolares são muito importantes para sua instituição e, principalmente, para o desenvolvimento dos alunos. Mas para que ele seja realizado precisa de muita organização e comunicação.

Estabelecer processos claros para a cobrança de contribuições assegura transparência e inclusão, facilitando o envolvimento de todos na vida escolar.

Conte aqui como você realiza os eventos da sua escola!