Captação de alunos: como cuidar dos processos de matrícula e rematrícula

Software de gestão escolar é um dos grandes aliados das instituições de ensino na retenção e captação de alunos.

Um dos processos mais importantes para as instituições de ensino é a captação de alunos, pois é por meio desta estratégia que elas conseguem se manter ativas no mercado educacional.

Para realizar esse trabalho de forma efetiva, porém, é preciso oferecer um ensino de excelência, um suporte eficaz para pais e alunos e, claro, boas ações para trabalhar a matrícula e a rematrícula de modo a atrair e reter cada vez mais estudantes.

O desafio dos gestores das instituições de ensino é o de administrar essa captação de alunos ao mesmo tempo em que é preciso focar em outras áreas fundamentais, como a pedagógica, a administrativa e a financeira, e para auxiliá-los neste trabalho estratégico reunimos na sequência deste artigo dicas de como otimizar esse processo tão importante.

Confira a seguir.

Como obter uma captação de alunos eficaz?

A captação de alunos é um serviço importante para todas as instituições de ensino, e este trabalho ganha força principalmente no segundo semestre, momento em que as famílias intensificam a busca pelos colégios. No entanto, a projeção dos processos de matrícula e rematrícula deve começar meses antes, garantindo que boas estratégias sejam apresentadas para os pais e estudantes.

Para otimizar este processo é importante ter como aliado um software de gestão escolar, como o SophiA, desenvolvido pela Prima, sendo por meio desta plataforma que as instituições de ensino conseguem estruturar todo o processo de captação de alunos de forma intuitiva e eficaz, com vantagens como as que mostraremos a seguir:

Cadastro das famílias

Ao adotar o software SophiA Gestão Escolar, seu colégio conseguirá cadastrar as famílias que já apresentaram um interesse inicial e também os contatos com potencial de serem convertidos em matrícula, tendo um controle real do funil de vendas, pois as interações são classificadas em:

• Contatos telefônicos realizados e a realizar;

• Agendamento de visitas;

• Efetivação da matrícula.

Assim, sua instituição não perde a comunicação e consegue dar sequência aos atendimentos de forma eficaz.

Captação de alunos via web

Nos dias de hoje, é cada vez mais comum a família utilizar a internet e os canais digitais durante a pesquisa para escolher a instituição de ensino que o seu filho irá estudar.  Com o software de gestão escolar SophiA, a captação de alunos via web é otimizada, pois os contatos de interesse realizados por meio do site da escola ou mídias sociais são armazenados diretamente no recurso de prospecção da plataforma, garantindo que os gestores não percam nenhum cliente potencial.

Essa função é muito importante, pois esses dados são apresentados em destaque no software de gestão escolar e, com isso, os gestores e profissionais responsáveis pela captação de alunos podem entrar em contato com as famílias interessadas imediatamente, aumentando as chances de conversão.

Esse tema foi abordado de forma mais profunda em um e-book exclusivo produzido pelo SophiA, que traz dicas de como conquistar novos estudantes com uma estratégia  planejada e eficaz.

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Trabalhando a matrícula e rematrícula de forma assertiva

No tópico acima, apresentamos alguns pontos importantes que um software de gestão escolar oferece para impulsionar a captação de alunos das instituições de ensino. Mas, para alcançar ótimos resultados, é fundamental criar campanhas eficazes de matrícula e rematrícula, que possam atender às necessidades dos estudantes e de suas famílias.

Existem processos que são considerados simples, porém muito assertivos para a captação de alunos, pois eles visam otimizar uma etapa considerada burocrática por muitas pessoas.

Confira a seguir algumas dicas que irão complementar o trabalho de captação de alunos realizado por um bom software de gestão escolar, como o SophiA:

5 passos para planejar a sua campanha de matrículas

Destaque os diferenciais da sua escola

Cada instituição de ensino é única e, por isso, é importante que os diferenciais sejam apresentados de forma clara e objetiva para as famílias interessadas em matricular seus filhos.

Com a correria do dia a dia, muitos pais preferem os colégios que oferecem educação em tempo integral, com diversas atividades extracurriculares, e se esse é um ponto oferecido pela sua instituição, ele deve ser destacado nas comunicações da escola e também nas reuniões com as famílias interessadas, pois esse diferencial pode ser decisivo para a efetivação da matrícula.

Facilite a rematrícula

Com o tempo cada vez mais escasso, é importante que as escolas deixem de lado processos burocráticos, como a rematrícula presencial que acaba se tornando um empecilho para os pais justamente por conta da rotina agitada.

Uma dica para não atrasar esse processo importante e ainda agradar as famílias é disponibilizar a rematrícula online, que pode ser realizada em poucos segundos via internet.

Ofereça vantagens exclusivas para matrícula e rematrícula

Muitas vezes as famílias precisam de um estímulo para seguir com a matrícula ou rematrícula do filho na escola, e oferecer descontos exclusivos para quem concluir esse processo dentro de uma data pré-estabelecida é uma excelente forma de agilizar a captação de alunos e ainda surpreender positivamente os pais com essa vantagem financeira.

Cuidar dos processos de matrícula e rematrícula é importante para a escola ter uma captação de alunos eficiente. O software SophiA Gestão Escolar ajuda as instituições de ensino neste processo e também otimiza inúmeros serviços internos, do administrativo ao financeiro, auxiliando as escolas de todo o país a obterem resultados significativos em curto prazo.

Se você gostou das informações e ficou interessado pelo software de gestão escolar, entre em contato com a equipe SophiA para tirar dúvidas e solicitar a demonstração gratuita dos serviços.