Aplicativo de comunicação escolar: como usar na prática?Leitura de 6 minutos
Os problemas de comunicação na escola sempre existiram, mas ficaram ainda mais evidentes após o ensino remoto. Por isso, mais instituições estão aderindo ao uso de aplicativo de comunicação escolar para contornar a situação e fortalecer a relação com alunos e famílias.
As discussões sobre a tecnologia na educação estão ficando mais amplas. Agora, entende-se que o ensino vai além da sala de aula e que a tecnologia pode ser uma grande aliada à atmosfera educacional.
Não por acaso, essa é a tendência mais comentada para os próximos anos.
O uso de aplicativo de comunicação escolar visa solucionar problemas muito comuns à maioria das escolas que utilizam aplicativos de mensagem ou até mesmo agenda de papel.
Alguns desses problemas são:
→ Falta de resposta aos comunicados da escola;
→ Informalidade e desorganização dos canais de comunicação;
→ Altos custos com papel e impressão;
→ Professores perdendo tempo com atividades operacionais;
→ Falta de segurança tecnológica dos aplicativos;
→ Baixo engajamento de pais e alunos.
Se você, educador(a), já conviveu com algum dos problemas mencionados, é porque viu na prática os impactos que isso causa na rotina.
O grande problema – e que merece a sua atenção – é quando uma falha na comunicação da escola leva a duas graves consequências: perda de alunos e, consequentemente, perda de receita.
Ter um aplicativo de comunicação escolar é ver como prioridade o relacionamento com alunos e famílias.
As mais de 3 mil escolas que utilizam Agenda Edu, que é o app mais utilizado do Brasil, conquistaram resultados de alto impacto.
Vimos escolas se tornarem grandes cases de sucesso.
Números como: mais de 90% de engajamento das famílias, redução de 60% de custos com papel e impressões, otimização de 16 horas semanais do professor e altas taxas de fidelização de alunos são destaque todos os anos.
A importância de uma boa comunicação escola pode já ser percebida pelos gestores. Mas ainda pode haver dúvidas sobre como um aplicativo de comunicação escolar funciona na prática.
E ainda: como adaptar a rotina da escola para a nova forma de comunicar.
Por isso, separamos em alguns tópicos dicas práticas de como utilizar um aplicativo de comunicação escolar na rotina.
Aplicativo de comunicação escolar na prática
O ideal é que o processo de adaptação da escola seja o mais tranquilo possível. A agenda digital precisa ter o diferencial de ser personalizável ao perfil da instituição.
Cada escola tem suas próprias práticas e o app de comunicação deve agregar para simplificar a rotina e não o contrário.
Por isso, ao falar de adaptação, pense como uma forma de potencializar os pontos positivos próprios de cada escola.
Selecionamos algumas práticas mais comuns à comunidade escolar para mostrar como uma agenda digital faria a diferença.
Envio de comunicados
Como sua escola envia comunicados gerais e individuais hoje? WhatsApp? E-mail? Ligação?
A todo momento, estamos recebendo notificações de vários aplicativos. Por isso, muitas escolas não conseguem fazer com que seus comunicados sejam lidos.
Muitas vezes, os responsáveis nem sabem que foi enviado algum comunicado.
Quando situações assim ocorrem, pode significar a falta de um canal próprio. Ou seja, uma comunicação descentralizada e confusa.
Quando se tem um aplicativo de comunicação escolar, tanto a família quanto o aluno já sabem que é por ali que eles precisarão se comunicar e estar atentos.
Na Agenda Edu, o recurso Mensagens é um dos preferidos.
Simplesmente porque resolve três problemas de uma só vez.
Com Mensagens, as escolas têm um canal próprio, pode criar grupos personalizados de acordo com turmas, enviar mensagens simultâneas a todos e ainda acompanhar quem recebeu e visualizou.
Esse mecanismo dá à escola o controle de quais famílias estão mais próximas e mais distantes.
Inclusive, é uma ótima fonte de dados para conseguir reaproximar de famílias e conquistar a fidelização de alunos.
Na prática, é bastante simples. Em alguns minutos, dentro do app, a escola conseguem enviar qualquer comunicado personalizado.
Outra função que as escolas estão utilizando bastante é o Agendamento de comunicados.
Dentro da agenda digital, é possível programar o envio de um comunicado para os dias e horários escolhidos.
Esse recurso têm facilitado muito a rotina do educador. Ao invés de precisar parar toda vez que precisa enviar um recado, basta programar, por exemplo, todos os comunicados da semana de uma vez.
Todos são disparados automaticamente e as famílias são notificadas em seus celulares, como um aplicativo de mensagens.
Em 2021, as escolas que utilizam Agenda Edu enviaram ao todo mais de 20,9 milhões de mensagens.
Comunicação com alunos
O outro recurso da Agenda Edu que as escolas mais utilizam de forma prática na rotina é o Atividades.
Atividades é a solução que permite o envio de atividades escolares diretamente para o aluno e/ou seus responsáveis.
E com o último lançamento do App Equipe Escolar, também da Agenda Edu.
Os professores e coordenadores têm um aplicativo de comunicação escolar só para eles administrarem a sua comunicação com os alunos e suas famílias.
Agora, o professor tem toda a autonomia para dar as orientações das atividades e podem anexar arquivos ou imagens.
Assim como em Mensagens, é possível enviar uma atividade de forma segmentada por turmas, de maneira automatizada, e também programar seu envio.
Na Agenda Edu, os alunos também podem favoritar Atividades. É uma forma de salvar suas tarefas como lembrete para facilitar a organização da rotina de estudos.
Em 2021, os alunos receberam mais de 5 milhões de atividades enviadas por seus professores pela Agenda Edu.
Como ter um aplicativo de comunicação na sua escola
Agora você conhece os recursos que podem deixar a rotina da sua escola mais prática.
Com um aplicativo de comunicação escolar como a Agenda Edu, sua escola vai conseguir se comunicar de um jeito simples e efetivo.
E o mais importante: vai garantir o fortalecimento da relação escola-aluno-família.
Isso será o grande diferencial na hora de bater as metas de fidelização de alunos.
Para saber como a Agenda Edu pode ajudar na prática, basta falar com um consultor e conhecer todas as mais de 12 funcionalidades de perto.
