7 Estratégias para melhorar a campanha de matrículas da sua escolaLeitura de 7 minutos
A temporada de matrículas já começou! Como estão os seus esforços para a campanha de matrículas?
Sabemos: se destacar em meio a tantas opções e convencer as famílias de que a sua escola é a melhor escolha é um grande desafio.
E como esse é um importante momento para sua escola garantir a continuidade do projeto pedagógico e a sustentabilidade financeira, é essencial uma campanha de matrículas eficiente e bem-sucedida.
Mas não se preocupe, aqui estão 7 estratégias viáveis e fáceis de implementar na sua escola o quanto antes e ter sucesso na sua campanha.
Estratégia 1: Comunicação clara e frequente
Manter as famílias bem informadas é essencial para o sucesso de qualquer campanha de matrícula.
Uma comunicação eficaz não apenas transmite as informações necessárias, mas também constrói confiança e fortalece o relacionamento entre a escola e as famílias.
Desse modo, informe aos responsáveis sobre as datas de matrícula, procedimentos a serem seguidos, benefícios exclusivos, prazos importantes e qualquer outra informação relevante.
Para isso, você pode:
- Enviar e-mails informativos;
- Utilizar as redes sociais para divulgar sua campanha;
- Realizar reuniões online ou presenciais para esclarecer dúvidas.
Pode também fortalecer a comunicação com o SuperApp Agenda Edu…
- Criando comunicados para as famílias e alunos sobre as Rematrículas e as condições especiais para os alunos.
Estratégia 2: Facilitação do processo de Matrícula online
Um processo de matrícula fácil e acessível pode ser um grande diferencial para sua escola.
Com o dia a dia corrido, algumas famílias têm dificuldade em lidar com processos burocráticos e complexos, além das filas na secretaria.
Pensando nisso, ao facilitar a matrícula por meio de um processo online não só aumenta a satisfação dos responsáveis, mas também melhora a eficiência da equipe escolar, reduzindo o tempo em trabalho administrativo e minimizando erros.
Para isso, você pode:
- Disponibilizar uma solução que permita, em poucos cliques, o cadastro do aluno e realizar todos os trâmites necessário para a matrícula;
E com o SuperApp você garante…
- O envio dos contratos digitais para assinatura das famílias, com validade jurídica e segurança. Além do envio das taxas para pagamento direto no app.
Estratégia 3: Oferecer benefícios e descontos para Matrículas antecipadas
Ofertar benefícios financeiros, como descontos, são atrativos que chamam atenção em uma campanha de matrículas.
Nesse sentido, sua escola pode incentivar a matrícula antecipada através de benefícios e descontos para garantir a retenção de alunos da escola e atrair novos interessados.
Para isso, você pode:
- Criar campanhas promocionais com descontos significativos para matrículas realizadas até uma data específica;
- Oferecer benefícios, como materiais escolares gratuitos para alunos matriculados antecipadamente ou acesso gratuito ou com desconto a atividades extracurriculares (pode ser aquelas que tem na sua escola ou faça parcerias);
E você oferta com mais facilidade com Pagamentos Digitais do SuperApp…
- Oferecendo desconto por pontualidade e formas de pagamento diversificada, com PIX, boleto e cartão de crédito.
Estratégia 4: Personalização do atendimento
Um atendimento personalizado é fundamental para aumentar a satisfação dos pais e construir um relacionamento de confiança com a escola.
Afinal, as famílias desejam que suas necessidades e preocupações sejam tratadas de forma única e atenciosa, e procuram a escola que lhe dão atenção da melhor maneira.
Para isso, você pode:
- Disponibilizar canais de atendimento, que possibilitem respostas rápidas e eficientes.
- Agendar atendimentos presenciais, permitindo que os pais escolham o melhor momento para discutir suas dúvidas e preocupações.
No SuperApp você consegue…
- Criar canais de atendimento para dar todo suporte sobre matrículas e financeiro para as famílias, permitindo a avaliação no final do atendimento e envio de mensagens em tempo real, de acordo com o horário da sua escola.
Estratégia 5: Investir em marketing digital
Com certeza, você sabe que o marketing é essencial para o sucesso de qualquer campanha de matrículas.
Será por meio dele que conseguirá alcançar um público maior e diversificado.
Estratégias de marketing digital permitem que a escola se comunique de maneira eficaz com pais e alunos em potencial, criando uma presença online forte e atraente.
Para isso, você pode:
- Publicar regularmente nas redes sociais para manter o engajamento e a visibilidade;
- Criar campanhas de anúncios segmentadas no Facebook e Instagram, direcionadas a pais de alunos em potencial.
E o SuperApp pode te ajudar…
- Fornecendo relatórios dos atendimentos realizados com as principais dúvidas, assim você pode usar para entender o comportamento das famílias e usar com conteúdo das suas campanhas.
Estratégia 6: Realizar eventos e visitas guiadas
Essa é uma estratégia eficaz para atrair as famílias e alunos, proporcionando uma experiência direta e envolvente da escola.
Um momento que permite que os responsáveis conheçam as instalações, o corpo docente, a proposta pedagógica da escola e as ferramentas utilizadas para comunicação mais próxima.
Além disso, eventos especiais criam uma atmosfera acolhedora e mostram a cultura e os valores da escola, fatores decisivos para a escolha das famílias.
Para isso, você pode:
- Programar dias abertos onde as famílias e alunos possam visitar a escola, com uma programação envolvente;
- Permitir que agendem visitas guiadas de acordo com sua conveniência.
Use o SuperApp para…
- Mostrar como a comunicação entre escola, alunos e famílias é simplificada pela solução, melhorando o relacionamento e fazendo com que nenhuma informação seja perdida.
Estratégia 7: Melhorias Contínuas
É muito importante que você mostre para as famílias que a sua escola está sempre investindo em melhorias, sejam elas estruturais ou na qualidade de ensino.
Isso é um atrativo levado em consideração quando os responsáveis estão procurando por novas escolas para o seu filho.
Para isso, você pode:
- Realizar pesquisa com alunos e responsáveis a fim de colher opiniões sobre o que desejam ver na escola;
- Analisar as respostas das pesquisas para identificar tendências e padrões recorrentes.
Com o SuperApp é possível…
- Realizar enquetes para obter informações sobre a sua escola e o nível de satisfação dos alunos e responsáveis, fornecendo relatórios que ajudam na análise dos resultados.
Melhorar a campanha de matrícula da sua escola pode parecer um desafio, mas com as estratégias certas e o apoio de ferramentas tecnológicas, é possível alcançar excelentes resultados.
Aproveite esse momento para obter a solução que vai te ajudar em todas as estratégias para sua campanha de matrículas, com o SuperApp Agenda Edu você transforma a forma como sua escola se comunica e gerencia o processo de matrícula.
