3 dicas para transformar a gestão financeira escolar desde o início do ano

Tenha dicas valiosas para sua gestão financeira escolar ter um ano letivo transformador

A gestão financeira escolar desempenha um papel fundamental no bom funcionamento da escola, garantindo o equilíbrio entre receitas e despesas.

No entanto, muitos gestores enfrentam desafios ao lidar com as finanças da escola. É planejamento financeiro, orçamento, prevendo receitas e despesas, organizar as cobranças de mensalidades, como acompanhar os pagamentos e muitos outros.

Sabemos que é muito trabalho e demanda tempo do gestor e de toda equipe, principalmente quando o financeiro não é o seu ponto forte.

Como lidar com eles desde o início do ano letivo?

Para ajudar você, gestor, a superar esses desafios e transformar a sua gestão financeira desde o primeiro dia do ano, vamos mostrar aqui três dicas essenciais.

O que você vai encontrar neste conteúdo:

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Dicas para sua gestão financeira escolar

Uma gestão financeira eficaz pode fazer toda diferença nos resultados e sucesso de uma escola, afinal, ela vai muito além do que manter as contas em dia.

É necessário conhecer recursos educacionais que possam aumentar a sua eficiência, reduzir erros, economizar tempo, e proporcionar uma gestão mais transparente e confiável.

E é exatamente isso que iremos apresentar na dicas a seguir:

Dica 1: Organize as finanças desde o início

A primeira dica para sua gestão financeira escolar iniciar o ano com tudo em dia é ter organização, com a definição de um orçamento escolar claro e realista.

Seu orçamento deve levar em consideração todas as possíveis fontes de receita (como mensalidades, eventos, etc.) e todas as despesas previstas (como salários, manutenção, material didático, etc.).

Para isso, o mais indicado é ter ferramentas úteis que possam facilitar esse processo, como planilhas de contas a pagar, cálculo de inadimplência, entre outras.

Além disso, para economizar tempo e minimizar erros, você pode contar também com ferramentas tecnológicas, como o SuperApp Agenda Edu, o qual oferece funcionalidades que ajudam no gerenciamento financeiro da sua escola, com emissão de relatórios e integração com outros sistemas.

Dica 2: Automatize processos burocráticos

Cada vez mais gestores escolares vêm procurando por recursos tecnológicos que possam simplificar processos burocráticos, como cobranças e matrículas.

E a automação é uma das mais queridas por todas! Com ela, há impactos significativos na redução de erros, diminuição de tarefas manuais que demandam tempo do gestor e da equipe, bem como, na minimização de inadimplência.

Plataformas online, como o SuperApp Agenda Edu, são fundamentais para a automação cobrança de mensalidades, com a criação de régua de cobrança, envio de contratos de matrículas para assinatura e muito mais.

Com a criação de planos de mensalidades escolares através da automação, gestores e equipe escolar ganham tempo e tranquilidade financeira o ano inteiro, sem se preocupar em enviar as cobranças para as famílias.

Dica 3: Aproveite tecnologias educacionais disponíveis

Como você já pode notar, a tecnologia é uma verdadeira aliada de uma gestão financeira eficiente e transformadora.

Por isso, na terceira dica, precisamos falar um pouco mais sobre ele e como ela pode trazer inúmeros benefícios para sua escola, tais como:

Controle eficiente dos pagamentos dos alunos: quando se usa a tecnologia para o gerenciamento financeiro, as escolas tendem ter mais controle de suas finanças, pois possibilita o pagamento das mensalidades em dia;
Relatórios detalhados: uma das tendências educacionais de 2024 é a análise de dados para tomada de decisões. Mas para isso, sua escola precisa coletar as informações necessárias para essa análise. E a tecnologia pode ajudar nisso quando fornece relatórios precisos e transparentes, sejam eles pedagógicos ou financeiros;
Comunicação sem atritos: esse é um pilar fundamental para qualquer escola, pois ela estabelece uma boa relação com as famílias, professores e gestores. E o uso da tecnologia, com plataforma de comunicação escolar, dará mais transparência e segurança.

Dica bônus: use o SuperApp Agenda Edu na sua escola

O SuperApp Agenda Edu é uma plataforma que tem tudo o que você precisa para transformar a sua gestão financeira escolar e pedagógica.

Ao longo desse artigo, apresentamos dicas que você pode encontrar solução em um lugar só, ajudando a sua escola desde a organização financeira até a presença de uma tecnologia de ponta.

Com um layout intuitivo e simples de usar, no SuperApp você tem: