3 dicas para transformar a gestão financeira escolar desde o início do anoLeitura de 4 minutos
A gestão financeira escolar desempenha um papel fundamental no bom funcionamento da escola, garantindo o equilíbrio entre receitas e despesas.
No entanto, muitos gestores enfrentam desafios ao lidar com as finanças da escola. É planejamento financeiro, orçamento, prevendo receitas e despesas, organizar as cobranças de mensalidades, como acompanhar os pagamentos e muitos outros.
Sabemos que é muito trabalho e demanda tempo do gestor e de toda equipe, principalmente quando o financeiro não é o seu ponto forte.
Como lidar com eles desde o início do ano letivo?
Para ajudar você, gestor, a superar esses desafios e transformar a sua gestão financeira desde o primeiro dia do ano, vamos mostrar aqui três dicas essenciais.
Dicas para sua gestão financeira escolar
Uma gestão financeira eficaz pode fazer toda diferença nos resultados e sucesso de uma escola, afinal, ela vai muito além do que manter as contas em dia.
É necessário conhecer recursos educacionais que possam aumentar a sua eficiência, reduzir erros, economizar tempo, e proporcionar uma gestão mais transparente e confiável.
E é exatamente isso que iremos apresentar na dicas a seguir:
Dica 1: Organize as finanças desde o início
A primeira dica para sua gestão financeira escolar iniciar o ano com tudo em dia é ter organização, com a definição de um orçamento escolar claro e realista.
Seu orçamento deve levar em consideração todas as possíveis fontes de receita (como mensalidades, eventos, etc.) e todas as despesas previstas (como salários, manutenção, material didático, etc.).
Para isso, o mais indicado é ter ferramentas úteis que possam facilitar esse processo, como planilhas de contas a pagar, cálculo de inadimplência, entre outras.
Além disso, para economizar tempo e minimizar erros, você pode contar também com ferramentas tecnológicas, como o SuperApp Agenda Edu, o qual oferece funcionalidades que ajudam no gerenciamento financeiro da sua escola, com emissão de relatórios e integração com outros sistemas.
Dica 2: Automatize processos burocráticos
Cada vez mais gestores escolares vêm procurando por recursos tecnológicos que possam simplificar processos burocráticos, como cobranças e matrículas.
E a automação é uma das mais queridas por todas! Com ela, há impactos significativos na redução de erros, diminuição de tarefas manuais que demandam tempo do gestor e da equipe, bem como, na minimização de inadimplência.
Plataformas online, como o SuperApp Agenda Edu, são fundamentais para a automação cobrança de mensalidades, com a criação de régua de cobrança, envio de contratos de matrículas para assinatura e muito mais.
Com a criação de planos de mensalidades escolares através da automação, gestores e equipe escolar ganham tempo e tranquilidade financeira o ano inteiro, sem se preocupar em enviar as cobranças para as famílias.
Dica 3: Aproveite tecnologias educacionais disponíveis
Como você já pode notar, a tecnologia é uma verdadeira aliada de uma gestão financeira eficiente e transformadora.
Por isso, na terceira dica, precisamos falar um pouco mais sobre ele e como ela pode trazer inúmeros benefícios para sua escola, tais como:
- Controle eficiente dos pagamentos dos alunos: quando se usa a tecnologia para o gerenciamento financeiro, as escolas tendem ter mais controle de suas finanças, pois possibilita o pagamento das mensalidades em dia;
- Relatórios detalhados: uma das tendências educacionais de 2024 é a análise de dados para tomada de decisões. Mas para isso, sua escola precisa coletar as informações necessárias para essa análise. E a tecnologia pode ajudar nisso quando fornece relatórios precisos e transparentes, sejam eles pedagógicos ou financeiros;
- Comunicação sem atritos: esse é um pilar fundamental para qualquer escola, pois ela estabelece uma boa relação com as famílias, professores e gestores. E o uso da tecnologia, com plataforma de comunicação escolar, dará mais transparência e segurança.
Dica bônus: use o SuperApp Agenda Edu na sua escola
O SuperApp Agenda Edu é uma plataforma que tem tudo o que você precisa para transformar a sua gestão financeira escolar e pedagógica.
Ao longo desse artigo, apresentamos dicas que você pode encontrar solução em um lugar só, ajudando a sua escola desde a organização financeira até a presença de uma tecnologia de ponta.
Com um layout intuitivo e simples de usar, no SuperApp você tem:
- Comunicação simplificada e segura com as famílias, equipe e alunos;
- Recursos que ajudam no seu pedagógico, com Diário, Atividades, Eventos e mais;
- Pagamentos Digitais para você cobrar, receber, gerenciar e vender;
- Integração com os principais sistemas de gestão escolar.
Tudo feito em um login único para acesso rápido e seguro!
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