Matrícula escolar online: como funciona e quais são as vantagens desse processo

Déborah Paixão, Analista Comercial SuperApp

O segundo trimestre começa e a equipe escolar só pensa em uma coisa: jornada de matrícula de alunos. Não tem como fugir disso, afinal, o foco é finalizar o ano da melhor forma e já iniciar os preparativos para o seguinte. 

E para ajudar nessa jornada, trouxemos hoje um conteúdo super atual, explicando tudo sobre matrícula escolar online e suas principais vantagens.

A primeira pergunta que você, gestor escolar, precisa fazer é: será que é realmente preciso fazer o responsável do aluno se direcionar até a escola para realizar um pagamento do boleto e assinar o contrato? 

Será que, em pleno ano de 2023, é possível encontrar uma maneira mais fácil e otimizada de realizar tudo isso e principalmente, com validade jurídica? 

A resposta é uma só: É claro que sim! Continua lendo que eu te explico melhor.

A palavra de ordem para fechar 2024 é praticidade! Tenho certeza que na sua escola já tem mil e dez coisas acontecendo ao mesmo tempo: dia dos pais, independência do Brasil, aulões e simulados, semana da criança, festa de ABC… que loucura, hein? 

E tudo o que a secretaria escolar menos precisa nesse momento é de uma imensa fila de responsáveis com pastas cheias de documentos na mão e emburrados de tanto esperar. 

Todo mundo sabe que a matrícula escolar é o momento em que o responsável já demonstra a intenção de manter o aluno vinculado à escola para o ano seguinte, deixando algumas documentações necessárias e pagando um valor referente a reserva da vaga para o ano seguinte. 

Apesar de ser algo simples, esse é um dos processos mais importantes do calendário escolar, afinal é necessário manter a oferta das vagas para os alunos veteranos, abrir novas vagas para os alunos novatos, fechar turmas letivas para o ano seguinte e já iniciar o planejamento.

Agora, por que realizar esse processo de forma on-line? 

5 passos para planejar a sua campanha de matrículas

1. Segurança de dados

A coleta e o armazenamento de dados dos alunos e dos responsáveis precisa ser a preocupação número 1 das escolas de todo o país. Com a vigência da LGPD nos últimos anos, as escolas precisam avaliar seu processo de coleta de dados sensíveis.

Primeiro, é preciso que todos os dados estejam armazenados em uma nuvem com facilidade de acesso para checagem e edição.

Em seguida, garantir a segurança desses dados e também conseguir ter uma fácil gestão dessas informações que podem ser necessárias ao longo do ano.

2.Facilidade no processo

Ninguém gosta de burocracia, pronto e acabou. Alguns processos das escolas podem ser facilitados com a utilização de novos sistemas e a matrícula é o exemplo perfeito.

Envio de boleto de pagamento, envio da documentação necessária e assinatura do contrato são etapas que podem ser feitas com muita praticidade por um sistema.

Assim, oferecer mais comodidade para os responsáveis que podem fazer isso pela tela do celular, assinando contratos com validação jurídica com a ponta dos dedos.

Prática para aumentar a retenção de alunos

3. Maior produtividade.

Onde tem facilidade e eficiência, tem maior produtividade. Contando com um sistema para auxiliar durante o processo de matrícula, a equipe escolar não precisará mais estar focada em atender as famílias ao longo de todo o dia para checagem de documentação, impressão de contratos e recebimentos de pagamentos.

Sua equipe financeira pode focar no que realmente importa e nas atividades que geram mais impactos para a rotina da sua escola. 

4. Comunicação mais ágil e rápida.

O ideal é que a matrícula escolar esteja vinculada ao app de comunicação da escola, como a Agenda Edu, que consegue ajudar tantas escolas.

Afinal, vincular os processos educacionais e a comunicação em um único local é a garantia de sucesso nessa jornada de matrícula.

Com um aplicativo intuitivo, rápido e que acompanha o aluno durante toda a jornada escolar, a escola consegue garantir que o responsável seja notificado em tempo real sobre as ofertas de vagas, novas campanhas comerciais, prazos e até lembretes automáticos. 

Como o SuperApp Agenda Edu ajuda na matrícula escolar online?

A Agenda Edu é o SuperApp da educação, líder em comunicação escolar em todo o Brasil, aproximando famílias e escolas através de uma comunicação eficiente e simplificação de processos educacionais. 

Durante o período de matrículas, é um importante aliado para divulgação da sua campanha e na retenção de alunos.

Com Pagamentos Digitais, no SuperApp Agenda Edu, sua escola realiza a matrícula escolar online em poucos passos, da assinatura de contrato digital ao envio de cobranças. 

Há mais de quatro anos, centenas de escolas em todo o Brasil já tiveram sua rotina otimizada com a primeira carteira digital da educação, facilitando e promovendo uma experiência única tanto para a escola como para as famílias.

2024 está quase chegando ao fim, só que ainda dá tempo de otimizar a campanha de matrícula da sua escola e aumentar os resultados com captação e retenção de alunos com modernização e integração de processos e nisso, a Agenda Edu consegue te ajudar em cada etapa dessa jornada.

Facilitar o processo de matrícula é fundamental para garantir o sucesso dessa etapa e contar com métodos onlines para potencializar o resultado é o melhor a ser feito.