História de Sucesso: Colégio Malba Tahan Kids

Colégio Malba Tahan diminui 98% o atraso nos pagamentos de mensalidade

O Colégio Malba Tahan Kids, localizado na cidade de Guarulhos, São Paulo, se propõe a realizar um trabalho de educação não apenas de instrução, mas de humanização do aluno. Com base nisso, o principal objetivo é que os estudantes desenvolvam sua própria expressividade, por meio de estímulos sensoriais e de vivências sociais, embasados em uma formação ética de comunidade e cidadania.

Cláudia, está à frente do Colégio desde 2013, com o sonho de realizar-se por seu propósito educacional. Ela assume hoje, além da gestão pedagógica, os desafios de realizar uma gestão financeira escolar.

“Os nossos responsáveis são muito parceiros, mas sempre tem aquele que atrasa os pagamentos ou aqueles casos que simplesmente não pagam mais e tiram as crianças da escola sem satisfação e ficamos com a famosa inadimplência”, comenta Cláudia. 

Há 6 anos, quando a escola recebia ainda a mensalidade por meio da secretaria e por boletos bancários, existiam diversos transtornos, resultados de um grande volume de faturas em atraso, desencadeando danos no fluxo de caixa e na saúde financeira da escola. 

“A gente fazia a programação das cobranças e a meta que era programada nunca era atingida por causa dos atrasos nas mensalidades, o quadro só piorava e como a escola é pequena acabávamos passando por dificuldades.” 

Além das altas tarifas bancárias de emissão e reemissão de boletos e não fechamento de caixa no fim do mês, como o colégio adota baixo valor na mensalidade, as menores taxas geram impactos negativos no final do mês. 

Por esse motivo, Cláudia optou por cancelar os pagamentos por boletos bancários, em parceria com o banco, e fechou a conta. 

Em 2019, após meses de parceria com a gente, o colégio adotou mais um benefício Agenda Edu e passou a utilizar o EduPay. A funcionalidade foi desenvolvida para simplificar os processos financeiros das escolas, possibilitando uma gestão eficiente e fácil. 

Saiba mais sobre o Edupay, solução de pagamento feita para as escolas

Agora, o Colégio Malba Tahan Kids também utiliza EduPay

Há 3 meses, a escola começou o uso do EduPay e já aderiu o envio de boletos dentro da plataforma. 

Cláudia pode visualizar, além do status da fatura, os pagamentos separados por unidades, turmas e grades. Com isso, o acompanhamento do fluxo de caixa consegue ser mais visual, simples e muito mais tranquilo, facilitando a conferência diária.

São esses detalhes que facilitam também às cobrança, principalmente, em caso de inadimplência. Além das notificações automáticas ajudarem a reduzir o índice de atrasos.

A utilização do EduPay já proporciona a diminuição de 98% de atrasos de faturas do Colégio Malba Tahan. Geralmente, os responsáveis atrasavam 2 ou 3 dias para realizar os pagamentos, mas agora, por conta das notificações do aplicativo, são lembrados dos prazos e valores. 

“Eu estou amando trabalhar com o EduPay. As taxas são baixas e você consegue ter controle. Do valor original, eu sei o quanto vai cair e o que é aquela taxa, consigo me organizar e não sou pega de surpresa, como era no banco.“

Pela excelente adesão dos pais à funcionalidade, a escola já planeja não receber mais pagamentos físicos, na secretaria, para garantir mais segurança e organização.

No mais, com o fator de absorção de taxa e diferentes datas de vencimento entre cartão e boleto, a escola consegue receber além de pagamentos de mensalidade, micropagamentos relacionados a serviço de material didático, refeição extra e excursões.

O Colégio Malba Tahan é um exemplo excelente de como a tecnologia na escola pode ir além do que imaginamos. Dentro do colégio, a busca por uma solução de pagamentos surgiu de uma demanda da Cláudia, coordenadora pedagógica e financeira, que desejava reduzir índices de inadimplência e atrasos nas mensalidades.

Porém, o EduPay também já facilita a rotina dos responsáveis dos alunos, tornando as cobranças escolares mais simples, podendo pagar uma fatura em poucos cliques.

Como sua escola pode aderir ao EduPay

Aderir o EduPay é tão simples quanto o uso da funcionalidade! Se você já é escola parceria Agenda Edu, basta falar com o assessor de engajamento da sua escola. A funcionalidade será habilitada sem nenhum custo de adesão. Ou se preferir, preencha o formulário que entraremos em contato com você. ?

Mas se você ainda não utiliza a Agenda Edu, fale agora mesmo com um dos nossos consultores educacionais e conheça todas as nossas funcionalidades que facilita os processos da rotina escolar. 

O EduPay foi desenvolvido depois de diversas conversas com educadores e gestores de escolas. Foram essas opiniões que nos ajudaram a construir a solução que temos hoje e nos ajudam a olhar para as evoluções que estão por vir. 

Como o Colégio Malba Tahan, você também pode facilitar os processos de pagamentos escolares da sua escola. Clique aqui e conheça mais sobre o EduPay.