Descontos na rematrícula: Como usar essa estratégia para reter mais alunosLeitura de 4 minutos
Na decisão final sobre a permanência de um aluno na escola, o item de mais peso para muitas famílias é o preço. E depois dos últimos anos, está cada vez mais difícil fugir dos “pedidos por desconto”. Mas como oferecer atrativos descontos na rematrícula sem pôr em risco o caixa da escola?
Quando bem planejado, os descontos se tornam uma estratégia poderosa para garantir a renovação do contrato com a instituição. Por isso, criamos este artigo para ajudar sua escola a usar essa estratégia e obter sucesso nas rematrículas.
Porque oferecer descontos na rematrícula pode ser vantajoso para a escola?
Já ouviu aquele ditado de que é mais barato manter um cliente do que conquistar um novo? Quando uma escola concentra seus esforços nas rematrículas, ela consegue economizar mais com os custos. E uma oferta promocional bem pensada, só aumenta mais as chances de reter o aluno.
Em resumo, podemos dizer que os benefícios de oferecer descontos na renovação de matrícula são estes:
- melhora a adesão dos veteranos;
- agiliza o processo da rematrícula, concluindo mais rápido a campanha;
- diminui o índice de evasão;
- garante mais estabilidade financeira para o próximo ano letivo.
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Tipos de descontos na rematrícula
A oferta de descontos de rematrícula pode acontecer através de duas formas: redução na taxa de renovação do contrato para o ano seguinte ou reduções no plano anual do aluno (com a matrícula já inclusa). Já os tipos de descontos podem ser:
Descontos progressivos para quem pagar a matrícula adiantada
Essa prática além de muito comum, é bastante eficiente para as escolas, pois, provoca nas famílias uma sensação de urgência.
Desconto para alunos da mesma famílias
Nesse tipo de desconto, a redução pode ser parcial ou até integral para aqueles que possuem um segundo aluno matriculado dentro da mesma família.
Desconto para alunos com bom desempenho
Ter um aluno com bom histórico escolar traz bastante credibilidade para a escola. E ceder desconto ou mesmo bolsa total, é também, uma forma da escola incentivar o crescimento do aluno.
Desconto para quem indicar a escola
Pais e responsáveis que indicam novos alunos para instituição também podem ser beneficiados com os descontos. Nesse caso, a escola pode ofertar descontos progressivos de acordo com a quantidade de indicações de um responsável.
Desconto para alunos com necessidade financeiras
Por ser uma negociação mais pessoal, esse tipo de desconto pode requerer que a família consulte presencialmente a diretoria ou o setor financeiro da escola. Nesse caso, a flexibilidade da escola poderá ser definitiva para a fidelização do estudante na escola.
Defina a política de descontos na rematrícula da sua escola
A política de descontos será responsável por definir o modo como a escola irá se comportar em relação às ofertas. Quais tipos de descontos irão funcionar melhor para a instituição? De que forma as famílias poderão ser avisadas sobre as ofertas? Essas são algumas das questões a serem respondidas na política.
Quanto à definição da porcentagem do desconto, nada de exagerar na redução dos seus preços. Considere a margem de lucro da escola sobre o custo médio do aluno, e certifique-se de que é possível fazer a oferta sem prejudicar o caixa da instituição.
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Como calcular os descontos de rematrículas com mais segurança?
Um gestor que conhece bem o orçamento da sua escola, estará totalmente apto para definir a política de cobranças mais adequada. E para planejamento desta política, um sistema de gestão de cobranças faz toda a diferença.
No EduPay, todo o controle de cobranças, recebimentos dos pagamentos e outras movimentações financeiras podem ser acompanhados detalhadamente.
Esse gerenciamento permite que sua escola consiga enxergar melhor o seu cenário e assim, tenha mais segurança em fazer sua política de descontos.
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