Como a tecnologia pode ajudar no envio de cobranças escolares

Ainda vemos com facilidade, escolas que utilizam o WhatsApp ou o e-mail para realizar a comunicação com os responsáveis, e até mesmo para o envio de cobranças escolares. 

Embora não seja errado, esse é um processo que pode gerar insegurança, falta de controle dos pagamentos das mensalidades e até mesmo a tão temida inadimplência. 

Além disso, a equipe financeira da escola gasta gerando e enviando as cobranças uma a uma.

Mas isso pode ser solucionado com uma ferramenta muito importante no nosso dia a dia: a tecnologia.

Continue por aqui, que a seguir iremos mostrar as possibilidades que a sua escola tem para melhorar a eficiência e a praticidade nas cobranças escolares.

Benefícios da automação de cobranças

A automação de cobranças é uma ferramenta poderosa que oferece benefícios que podem proporcionar uma maior segurança e confiabilidade nas transações financeiras das escolas.

Além disso, essa é uma ferramenta que agiliza o processo de envio das cobranças de mensalidades, permitindo também:

• Maior segurança e confiabilidade nas transações financeiras:

Um dos benefícios mais evidentes da automação de cobranças é a maior segurança e confiabilidade nas transações financeiras. Com o uso de tecnologia, por exemplo, é possível proteger as informações de pagamento e as transações ocorrem de forma segura, minimizando os riscos de fraudes ou erros humanos.

• Melhor controle e acompanhamento dos pagamentos realizados pelos pais/responsáveis

A tecnologia usada para automação permite um controle mais eficaz das mensalidades pagas pelos pais ou responsáveis. Isso é possível graças à centralização das informações em um único lugar, fornecendo uma visão geral e simplificando o gerenciamento financeiro da escola.

• Redução do risco de esquecimentos ou atrasos no pagamento das mensalidades

Esquecimentos e atrasos no pagamento das mensalidades são desafios enfrentados constantemente pelas escolas. Com a automação de cobrança, a gestão consegue enviar  lembretes automáticos, garantindo que os pais ou responsáveis sejam notificados a tempo, evitando atrasos e inadimplências.

Processo de automação para o envio de cobranças

Esse é um processo simples, eficiente e que ajuda na otimização do tempo das equipes para o envio de cobranças das mensalidades. 

Dentre os processos bastante usados pelas escolas, está a criação de uma régua de cobranças, um mecanismo que simplifica e aprimora significativamente a gestão de pagamentos. 

Confira mais quais processos de automação você pode implantar na sua escola.

Régua de cobrança

De modo geral, uma régua de cobrança é um conjunto de etapas e mensagens predefinidas que são acionadas de forma automática em determinados momentos do ciclo de pagamento. 

A régua de cobrança é criada de acordo com as necessidades da escola e visa guiar as famílias por todo o processo de quitação das mensalidades ou demais cobranças que houver.

Com o objetivo de estabelecer um processo claro e organizado, a régua de cobranças permite que as  mensagens possam ser programadas para serem enviadas regularmente. Isso significa que a escola não precisará se preocupar em lembrar manualmente os pais/responsáveis sobre os pagamentos. 

Como régua de cobrança pode ajudar na redução da inadimplência escolar?

Envio de lembretes e mensagens aos responsáveis

Até aqui, você pode perceber as inúmeras vantagens na automação de cobranças para sua escola. 

Para destacar tudo o que a tecnologia pode oferecer, é a possibilidade de programar o envio regular e periódico de mensagens aos pais ou responsáveis. Ou seja, você pode definir lembretes de pagamento que serão enviados automaticamente em datas específicas, como o vencimento das mensalidades.

Esses lembretes podem ser personalizados de acordo com as preferências do cliente, utilizando seu aplicativo de comunicação com as famílias, como a Agenda Edu.

A programação automática dessas mensagens garante que as famílias recebam as informações relevantes no momento certo, ajudando a evitar esquecimentos ou atrasos nos pagamentos.

Opções de pagamentos

Oferecer flexibilidade nas formas de pagamento ajuda na organização financeira das famílias, e no controle de pagamentos da escola. 

Ao permitir que os responsáveis escolham entre diversas opções, como boletos bancários, cartões de crédito, débito e PIX, você facilita o processo de pagamento, aumenta a comodidade e a chance de adimplência.

Além disso, a automação facilita a integração dessas diferentes formas de pagamento no sistema de gestão utilizado na sua escola, tornando o processo de pagamento mais ágil e eficiente.

PIX, cartão ou boleto: qual o melhor para pagar mensalidade escolar?

Como o SuperApp ajuda a sua escola no envio de cobranças

Pagamentos Digitais, a solução financeira do SuperApp da Agenda Edu, simplifica a rotina da gestão, com envio, recebimento e cobrança escolares.

A solução oferece vantagens inovadoras que tornam o processo de envio de cobranças mais eficiente, seguro e conveniente tanto para as escolas, quanto para os responsáveis dos alunos. 

Com o SuperApp, a escola ganha tempo e tranquilidade financeira para ir além. Por meio de uma plataforma simples e fácil de usar é possível:

• Enviar e receber pagamentos em um único lugar;
• Gerenciar todo o fluxo de entrada e status de pagamentos;
• Oferecer opções flexíveis de pagamento às famílias;
• Enviar lembretes de cobranças e reduzir a inadimplência.

Tudo isso está aliado ao um atendimento feito por quem entende de escola, e totalmente personalizado para escola, alunos e responsáveis.

Quer saber mais sobre o SuperApp Agenda Edu e como automatizar o seu envio de cobranças?