Como estabelecer metas realistas e alcançáveis ​​no planejamento financeiro da escola

Todo final do ano letivo, é essencial que as instituições realizem uma análise de suas finanças, a fim de identificar áreas de possíveis economias, evitar problemas financeiros a longo prazo e, o mais importante, fazer o planejamento financeiro da escola.

Afinal, sem um planejamento, a escola pode enfrentar dificuldades imprevistas, como a falta de fundos para manter as instalações, contratar professores qualificados ou fornecer recursos de aprendizado adequados para os alunos. 

E isso é tudo o que sua escola não precisa para o próximo ano!

E planejar com antecedência permite que a escola avalie suas necessidades e prioridades.

Pensando nisso, queremos conversar mais com você, gestor, sobre o  planejamento financeiro da sua escola, dando algumas dicas de como estabelecer metas realistas e alcançáveis, bem como, envolver a sua equipe nesse processo.

Vamos lá?

Como fazer um Planejamento financeiro escolar eficiente

O gestor financeiro na tomada de decisões estratégicas para a escola

O gestor financeiro vai muito além de apenas gerenciar os fundos de uma escola. Ele assume um papel fundamental na tomada de decisões que podem afetar o futuro da instituição.

No entanto, isso só é possível se o gestor financeiro estiver munido de ferramentas que lhe forneça dados suficientes para o desempenho das suas responsabilidades.

E dentre suas responsabilidades, está a elaboração do planejamento financeiro da escola, que deve ser feito pautado na sua supervisão das operações financeiras diárias, das análises financeiras e das tomadas de decisões estratégicas com base nessas análises.

Nesse sentido, com a análise de dados para realização do planejamento financeiro é uma ferramenta poderosa que o gestor financeiro pode usar para tomar decisões estratégicas.

Com essas informações, ele terá insights valiosos sobre a situação financeira atual da escola, ajudando-o a identificar tendências, padrões e áreas de preocupação potencial.

Assim, no seu planejamento financeiro, o gestor financeiro conseguirá prever a situação financeira futura da escola, permitindo que a escola planeje com antecedência, evite problemas financeiros e se coloque em uma posição forte para o futuro.

Como envolver todos os setores da instituição no planejamento financeiro

É importante dizer que um bom planejamento financeiro não é feito somente pelas mãos do gestor financeiro.

Todos precisam estar alinhados e envolvidos no processo de construção, afinal, os diversos setores da instituição também são beneficiados com um financeiro em dia.

Então, que tal chamar seus colaboradores para ajudar no planejamento financeiro da escola?

Para saber como você pode fazer na sua instituição, olha aqui algumas dicas: 

1 – Conscientize a importância do envolvimento da equipe escolar: fale com a sua equipe sobre a importância desse envolvimento. Promova uma cultura organizacional que valorize a participação ativa de todos nas decisões econômicas, realize reuniões de equipe e colha feedbacks;

2 – Capacite seus profissionais em relação às finanças escolares: treinamentos específicos sobre conceitos básicos, controle orçamentário e ferramentas utilizadas na área financeira. Para isso,  a educação continua voltada para as demandas econômicas da escola.

3 – Tenha um canal de comunicação efetivo:  incentive a troca de ideias, sugestões e acompanhamento dos resultados alcançados. Isso pode ser feito pelo seu canal interno de comunicação, como a Agenda Edu, que tem em suas funcionalidades “Grupos” que é voltado para comunicação das equipes e pode ser feito diretamente na plataforma web.

Estabelecendo as metas para o planejamento financeiro da escola

Como já citado ao longo deste artigo, o planejamento financeiro da escola é fundamental para o futuro da instituição, por isso o gestor exerce uma papel fundamental ao estabelecer metas, que sejam realistas e alcançáveis. 

Isso irá garantir a sustentabilidade financeira da escola, promovendo o uso eficiente dos recursos e facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Veja como você pode estabelecer as metas para o planejamento financeiro da sua escola.

Analise o histórico financeiro

Primeiro de tudo, você analisar o histórico financeiro. Isso envolve o levantamento de dados sobre receitas, despesas, investimentos anteriores e outros elementos financeiros relevantes.

A análise do histórico financeiro também deve envolver a identificação de padrões e tendências que possam orientar as projeções futuras.

Exemplo:

Se a sua escola tem um aumento constante na receita de matrículas, use essa tendência para projetar receitas futuras.

Defina as prioridades da escola

Para estabelecer as metas do seu planejamento, definir suas prioridades será fundamental para o crescimento da sua escola.

Por isso, precisam estar alinhadas com a missão, visão e valores da instituição. Desse modo, faça uma avaliação das necessidades imediatas da escola em termos de infraestrutura, equipamentos e recursos pedagógicos. 

Exemplo: 

Se a missão da escola é fornecer uma educação de alta qualidade para todos os alunos, então as prioridades financeiras podem incluir investimentos em professores qualificados, materiais de aprendizagem de alta qualidade e programas educacionais inovadores.

Estipule prazos realistas

Nada adianta você estabelecer metas alcançáveis, se você não consegue estipular prazos realistas para executá-los.

Experimente dividir o planejamento financeiro anual em etapas ou trimestres mensuráveis. 

Além disso, acompanhe periodicamente o progresso em relação às metas estabelecidas, realizando revisões financeiras trimestrais ou mensais para verificar se a escola está no caminho certo para alcançar suas metas.

Exemplo:

A escola pode ter uma meta de aumentar a receita de matrículas em 10% até o final do ano, com metas trimestrais de 2,5% de aumento.

Estabelecer metas realistas e alcançáveis no planejamento financeiro da escola é uma tarefa que exige estratégia, envolvimento de toda a equipe e uma gestão financeira eficaz. 

Para isso, o gestor financeiro desempenha um papel essencial nesse processo, liderando a tomada de decisões estratégicas e garantindo que as metas financeiras estejam alinhadas com a missão, visão e os valores da escola.

Está pronto para começar o seu planejamento financeiro para o próximo ano letivo?