Formatura na escola: um guia para planejar e executar o evento usando o SuperApp Agenda EduLeitura de 10 minutos
A formatura na escola é um dos eventos mais esperados na vida escolar dos alunos. Para tornar esse momento inesquecível, planejamento e organização são essenciais.
Então que tal um guia simples e completo com ideias para engajar os alunos e, claro, usar o SuperApp Agenda Edu como facilitador e ferramenta para transformar esse momento em uma ocasião inesquecível para alunos, famílias e equipe escolar?
Continue lendo para descobrir dicas incríveis!
A importância da celebração da formatura para os alunos
A formatura na escola representa um dos momentos mais marcantes na vida escolar dos alunos. Ela não é apenas uma celebração de conquistas acadêmicas, mas também um rito de passagem que simboliza o fechamento de uma fase importante e o início de novas jornadas.
Para os alunos, essa cerimônia tem um impacto emocional profundo, pois reforça o sentimento de pertencimento à comunidade escolar e permite que compartilhem sua alegria com colegas, familiares e professores. Além do simbolismo emocional, a formatura marca um momento de reflexão dos alunos sobre os desafios superados e as habilidades adquiridas.
Já para a escola, a celebração da formatura é uma oportunidade valiosa de não apenas reforçar sua missão educativa, como também encantar as famílias com uma celebração memorável.
Além disso, esse é um ótimo momento para a gestão reconhecer o esforço coletivo de toda a equipe escolar, que contribuiu para o desenvolvimento dos estudantes ao longo de sua jornada acadêmica.
Celebrar esse marco ajuda a construir uma imagem positiva da escola, demonstrando seu compromisso com a formação completa dos alunos, o que pode gerar maior engajamento e fidelização das famílias.
🤝 Matrículas e fidelização de alunos: 4 passos para garantir uma campanha de sucesso
Transformando o momento da formatura em um espaço para atividades temáticas
Além de um momento de reflexão e reconhecimento dos esforços de todos, a formatura na escola também pode ser um importante momento de socialização e desenvolvimento para os alunos.
Nesse sentido, sua escola pode aproveitar o mote para propor diversas atividades que estimulem a pesquisa, a criatividade e o trabalho em equipe dos alunos. Bem como estimular momentos memoráveis junto aos professores.
Veja algumas sugestões de atividades que você pode realizar com as turmas formandas da sua escola:
- Mural de Memórias
Crie um espaço, físico ou virtual, onde os alunos possam compartilhar lembranças dos seus anos escolares, com fotos, depoimentos, pinturas e muito mais. Esse é um ótimo momento para que os alunos se expressem da forma que preferirem, explorando suas individualidades e visões de mundo.
Uma ótima ideia é expor esse mural para as famílias durante a festa de formatura, assim os pais e responsáveis também podem relembrar momentos marcantes.
- Flash Mob
Uma ótima forma de surpreender as famílias e engajar os alunos formandos é realizar um flash mob* durante a festa de formatura.
*Um flash mob é um grupo de pessoas que se reúnem repentinamente para uma apresentação de curta duração e rapidamente se dispersam do ambiente como se nada tivesse acontecido.
Sua equipe escolar pode ensaiar junto com os alunos e surpreender os pais no dia da celebração, criando um momento inesquecível!
- Oficina de Emoções com “Selfies”
Que tal estimular o desenvolvimento socioemocional dos formandos?
Uma ótima atividade é uma oficina onde os alunos fazem “selfies” deles e com os amigos também com mensagens positivas.
A ideia é que os alunos reflitam sobre suas conquistas, objetivos e aprendizados, expressando através de mensagens positivas tudo que aprenderam na escola. Essa também é uma atividade super divertida e que pode gerar uma excelente exposição durante a festa de formatura.
Abordando a contribuição financeira para a formatura na escola
A formatura também é um momento que exige investimento, tanto da escola, quanto das famílias. Mas, afinal, como abordar esse tema com os responsáveis de forma positiva e fácil para garantir o engajamento?
Cabe à escola mostrar para os pais que esse é um momento importante para a vida de seus filhos, algo que ficará na memória por muito anos. Além da parte emocional, também é importante que a escola possua ferramentas que torne a contribuição algo fácil e que não demande que a família tenha que ir até a escola para fazê-lo.
Usando o SuperApp a escola pode organizar os pagamentos envolvendo a formatura no “Shop”, a lojinha virtual da escola, onde é possível gerar ofertas para as famílias pagarem direto no app, usando cartão de crédito, PIX ou boleto.
💳 Recorrência no cartão de crédito: como usar na sua escola
Em poucos minutos é possível criar uma oferta de formatura e os responsáveis receberão no aplicativo uma notificação informando sobre a cobrança da festa, por exemplo.Além disso, também é possível vender por lá a becas, lembrancinhas e muito mais! Tudo de forma simples e rápida, tanto para a escola, quanto para as famílias.
Formatura na escola de A a Z usando o SuperApp
Escolas que usam o SuperApp Agenda Edu organizam seus eventos de forma rápida e fácil.
Isso porque o app é uma ferramenta completa, que acompanha a gestão e a equipe escolar desde o planejamento da celebração até a divulgação dos registros da festa.
1. Ouça os formandos e suas famílias
Uma boa formatura começa ouvindo quem mais importa: converse com os formandos e suas famílias para entender as expectativas e preferências.
Você pode usar a funcionalidade de Enquetes do SuperApp para coletar essas opiniões. Essa é uma forma eficiente de garantir que o evento reflita os desejos de todos.
🤩 Dica da Agenda: Faça reuniões presenciais ou online para discutir ideias com os alunos e pais, criando um ambiente de colaboração desde o início.
Tem dúvidas sobre como usar as Enquetes? Nesse artigo a gente te mostra como usar ao máximo esse módulo!
2. Defina um tema e organize as atrações
Escolher um tema pode deixar o evento mais coeso e divertido. Seja uma festa clássica ou algo mais temático, como “baile de gala” ou “noite dos sonhos”, essa decisão vai guiar muitos dos detalhes, como a decoração, músicas e até o tipo de cerimônia.
Uma vez escolhido o tema, delegue responsabilidades. Monte comissões entre a equipe escolar e com os alunos também.
Já te mostramos aqui como é importante a sua equipe escolar ter um espaço para se comunicar de forma rápida e segura.
Por isso criamos os Grupos do SuperApp! Por lá a sua equipe escolar tem um ambiente exclusivo de troca de mensagens em tempo real e pode discutir a organização da formatura sem ter que usar o WhatsApp para isso.
3.Defina data e hora e divulgue bem para as famílias
Depois de ouvir famílias e alunos sobre a formatura, é hora de estabelecer uma data e criar um Evento no SuperApp para que todos se programem e não esqueçam do grande dia!
O mais legal é que o app envia lembretes diretamente para as famílias, o que garante que ninguém esqueça a data. Assim você garante o sucesso de engajamento do seu evento, sem precisar gastar horas do seu dia ligando ou mandando mensagens para os responsáveis.
4. Lembre de comunicar bem o seu evento
Para garantir que todos estejam informados sobre os detalhes da formatura, utilize a funcionalidade de Comunicados do SuperApp.
Já falamos por aqui como os comunicados são importantes na relação famílias e escola, pois é através deles que os responsáveis receberão, direto no app, atualizações sobre o evento, sem o perigo que atualizações importantes se percam.
5. Registre os momentos e compartilhe as memórias
A formatura é um momento para guardar para sempre!
Já falamos aqui sobre como criar álbuns de fotos memoráveis para os seus alunos. Isso porque com o Mural de Fotos do SuperApp, você pode criar espaços de registros incríveis, com até 1000 fotos, para celebrar os momentos marcantes dos alunso.
Além disso, os álbuns permitem que os alunos e famílias revivam esse evento tão importante sempre que quiserem.
🤩 Dica da Agenda: Contrate um fotógrafo profissional para garantir que todos os momentos sejam registrados com qualidade.
Viu só como a festa de formatura é rica em oportunidades de desenvolvimento dos alunos, encantamento das famílias e, claro, uso do SuperApp?
Planeje o quanto antes o seu evento para garantir que tudo ocorra bem no grande dia dos alunos e lembre-se: a organização financeira faz toda a diferença nesses grande momentos da escola.
Por isso, use os Pagamentos Digitais do SuperApp para garantir que tudo ocorra bem e sem dores de cabeça, tanto para a gestão escolar, quanto para as famílias.
Boa formatura!
