Das matrículas às cobranças escolares: o financeiro do Colégio Nossa Senhora dos Remédios com o SuperAppLeitura de 7 minutos
Uma das maiores tradições da Escola Nossa Senhora dos Remédios é a busca por inovação. E assim tem feito durante toda a sua jornada educacional, principalmente quando a tecnologia transforma sua gestão financeira, das matrículas às cobranças escolares.
Escutamos um pouco da história da escola, contada pelo gestor administrativo, Saulo Queiroz e, hoje, queremos compartilhar aqui como o financeiro foi transformado com a ajuda dos Pagamentos Digitais, no SuperApp Agenda Edu.
Um pouco sobre o Colégio Nossa Senhora dos Remédios
A jornada educacional do colégio iniciou há 20 anos, fundada pela mãe do Saulo, que tinha um sonho em transformar a vida dos alunos da cidade de Ibiapina, no Ceará.
Embora a fundadora não tivesse uma formação completa, seu sonho saiu do papel e, inicialmente, com apenas 50 alunos, sempre procurou se adaptar às mais diversas necessidades da educação, para que pudesse auxiliar no crescimento da escola.
Para isso, está sempre participando de eventos educacionais para estar por dentro das principais tendências, como é o caso da Bett Educar, onde o Colégio Nossa Senhora dos Remédios conheceu a Agenda Edu.
E assim, em 2022, juntos, começaram a trilhar uma nova história que transformou o seu financeiro: das matrículas às cobranças escolares.
Confira!
Das matrículas às cobranças escolares: a transformação do financeira da escola
Desde o cadastro de novos alunos até a realização mensal das cobranças escolares, já conhecemos bem de perto os desafios da gestão escolar.
No Colégio Nossa dos Remédios não era diferente, mas sempre viu a tecnologia como ferramenta importante para mudar seus processos tradicionais, e que pudesse ajudar no gerenciamento das finanças da instituição.
E assim fez acontecer ao adotar o SuperApp para auxiliar na sua gestão financeira, como Saulo nos contou: “Hoje utilizamos 100% da plataforma, de acordo com a necessidade da escola”
Nova era: matrículas simplificadas
Logo veio um novo momento para escola, que compreendeu a necessidade de modernizar seu processo de matrículas, com cadastro rápido dos alunos, envio dos contratos para assinatura e já automatização das cobranças de mensalidade para o ano todo.
“A funcionalidade do SuperApp que ajudou bastante nos resultados foi das Matrículas, com o cadastro de todos os alunos e unificando todos os seus processos em um local só”
Além disso, essa modernização não apenas agilizou o processo, mas também proporcionou maior comodidade para as famílias.
“A família já sai da escola com tudo, o app instalado e pronto pra começar a usar”
Mais foco no que importa: otimização do tempo
Anteriormente, seus processos, desde as matrículas às cobranças escolares, tudo era muito demorado, demandando muito tempo da equipe, como afirma o gestor:
“A busca por facilitar seus processos e modernizar sempre foi um desejo nosso, e a Agenda Edu veio pra acrescentar, principalmente no financeiro com Pagamentos Digitais. Antes tudo era muito demorado, tinham datas que nem podia sair só colégio, pois precisava enviar as cobranças e verificar os recebimentos das mensalidades uma a uma.”
Agora, o Colégio Nossa Senhora dos Remédios pode direcionar mais tempo e energia para o que realmente importa: oferecer educação de qualidade.
“O SuperApp Agenda Edu ajudou muito a escola “sair” do administrativo/financeiro e passou a cuidar mais no pedagógico”
Automatização eficiente: envio de cobranças escolares
Saulo considera que o tempo é o que mais tem de valioso, e poder automatizar as cobranças das mensalidades lhe devolveu a possibilidade de conhecer mais seus alunos e estar mais presente com os professores da escola.
“Com Pagamentos Digitais ganhamos isso, por exemplo, no início do ano já criamos todos os planos de mensalidades e agora não precisamos ficar mensalmente relembrando, enviando lembretes e baixas manuais porque a plataforma já faz isso”
Isso significa que, assim que a matrícula é confirmada, em poucos cliques o gestor pode criar as cobranças de mensalidades para o ano inteirinho e consegue:
- Enviar os lembretes de cobrança;
- Receber os pagamentos;
- Oferecer mais opções de pagamento;
- Emitir relatórios e visualizar sua saúde financeira.
Gestão de cobranças: Como organizar essa tarefa na sua escola?
Dessa forma, é possível identificar rapidamente quais mensalidades estão em dia e quais estão em atraso, facilitando a tomada de decisões.
Gestão financeira transformada: mais controle e previsibilidade de caixa
Dentre tantas vantagens obtidas na gestão financeira da escola, Saulo destaca que ter em mãos todos os dados, de forma transparente, foi muito importante para ter mais controle do financeiro.
“Controle de pagamentos é algo que dificilmente uma escola consegue realizar, porque o gestor, que muitas vezes é um professor, não se profissionaliza e não sabem administrar uma empresa, sendo muito necessário a do SuperApp para conhecer melhor a saúde financeira da instituição”
Dessa forma, entende-se a importância do controle para previsibilidade do caixa e para saúde financeira da instituição, proporcionando conhecer mais suas necessidades e ter uma tomada de decisão mais assertiva para a melhoria da qualidade da educação.
“Hoje tenho uma visão de tudo, das necessidades da escola, as diferenças de um mês e outro – pois os relatórios ajudam bastante nesse sentido, tendo o apanhado geral da inadimplência e de outras coisas da escola.”
Melhor relação com as famílias: atrasos de mensalidades e negociações
Lidar com atrasos de mensalidade é uma realidade que muitas instituições enfrentam, e com o Colégio Nossa dos Remédios não era diferente, principalmente porque seus processos manuais não eram eficazes e não possibilitavam uma cobrança mais efetiva.
Com isso, deixavam de lado as penalidades financeiras por atraso, possibilitando que os responsáveis pagassem sem uma data certa e sem oferecer meios de pagamentos variados.
“Quanto aos atrasos da mensalidades, Pagamentos Digitais do SuperApp nos ajudou bastante na aplicação de juros e multas, pois antes, não conseguíamos fazer de forma manual, o que fazia que os responsáveis pagassem a qualquer momento, atrapalhando na gestão financeira da escola e atrasando os compromissos com funcionários e fornecedores”
E como a relação com as famílias sempre foi algo muito importante para escola, mesmo com uma nova ferramenta de cobrança, sentiram que unificar suas ações com no SuperApp Agenda Edu, melhorou o engajamento e facilitou mais ainda a comunicação com toda comunidade escolar.
Isso ocorre mesmo quando há necessidade de lidar com os atrasos mais de perto, pois é possível oferecer aos responsáveis mais opções de pagamento (boleto, cartão de crédito) e até se aproximar para uma negociação.
“Não fazemos somente cobranças, queremos nos relacionar com as famílias e saber das suas necessidades. E agora com a ferramenta de negociação, por exemplo, criamos possibilidades de parcelamento e, assim, até diminuir a inadimplência.”
Com o SuperApp a sua escola também pode ir além
Imagine poder lidar com todas as necessidades essenciais da sua escola de forma simplificada e ter uma gestão financeira tranquila.
Assim como a Escola Nossa Senhora dos Remédios, o SuperApp da educação já mudou a rotina de mais de 4 mil escolas em todo o Brasil.
Com Pagamentos Digitais, no SuperApp, muitas delas conseguiram ter a sua jornada financeira transformada das matrículas às cobranças escolares, otimizando seus processos, proporcionando mais tempo para as equipes e possibilitando a escola ir além.
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