Tecnologia como aliada na retenção de alunosLeitura de 6 minutos
Você sabe como a tecnologia pode contribuir para aumentar a retenção de alunos na sua escola?
É raro vermos alguma criança, adolescente ou seus familiares sem contato frequente com celulares, tablets ou computadores. Isso deixa clara a importância de inserir esses dispositivos como aliados na jornada educacional.
Para isso, não basta simplesmente aderir a computadores em sala de aula, é preciso entender a tecnologia como forma de estimular o aprendizado e as relações.
A integração de recursos tecnológicos capacita os estudantes a fazer melhor uso dessas tecnologias, além de ajudar a se comunicar de forma que eles entendam e sintam que fazem parte do que está acontecendo, não só como meros receptores.
Mas não só eles fazem parte da cultura digital, seus responsáveis também.
Afinal, com a rotina ocupada que a maioria dos familiares leva, ter a possibilidade de acompanhar a educação dos filhos também de forma digital os ajuda a estar mais presente.
Por isso, no conteúdo de hoje vamos falar sobre como sua escola pode e deve usar a tecnologia a favor da retenção de alunos.
Soluções tecnológicas na rotina escolar
Inserir soluções tecnológicas na rotina escolar permite acompanhar melhor o desenvolvimento dos alunos e colaboradores, pois oferece dados, relatórios e registros de diferentes formatos.
Esses recursos devem ir além da sala de aula, focando inclusive na gestão do negócio, como soluções para otimizar comunicação, gestão, financeiro e outras áreas.
Isso garante à escola um panorama personalizado, possibilitando que a instituição desenvolva ações efetivas para a evolução de todos.
Além disso, com essas informações, também é possível identificar oportunidades para os setores da escola, trabalhando a inovação em todos os âmbitos.
Como já falamos em 18 Práticas para aumentar a retenção de alunos, a retenção deve ser trabalhada em todos os momentos (desde a captação) e unir toda a equipe escolar.
É cuidando de cada área da sua escola, investindo em inovação, capacitação e desenvolvimento, que a instituição consegue manter os alunos.
Por isso, oferecer recursos tecnológicos como diferencial mostra que sua escola procura aprimorar, modernizar e ofertar o que tem de melhor para a educação, impactando direta e positivamente na retenção de alunos.
Confira alguns benefícios de implementar a tecnologia na sua escola:
✔ Aulas mais atraentes;
✔ Corpos discente e docente motivados;
✔ Aprendizado prático e dinâmico;
✔ Maior engajamento de estudantes e responsáveis;
✔ Desenvolvimento contínuo;
✔ Processos mais seguros;
✔ Praticidade na comunicação;
✔ Facilidade nos pagamentos;
✔ Mais tempo livre para focar em educar;
✔ E muito mais.
Tudo isso contribui efetivamente para reter alunos, pois fortalece a ideia da sua escola ser um ambiente moderno, inovador e preocupado com o desenvolvimento educacional.
Como a tecnologia pode contribuir para a retenção de alunos?
A tecnologia serve como uma mola propulsora, capaz de potencializar resultados positivos em todas as áreas da sua escola.
Além de fortalecer a imagem da instituição com tudo o que citamos anteriormente, também atua facilitando o processo de renovação de matrículas.
Como sabemos, a rematrícula pode ser um momento burocrático e cansativo, mas com soluções tecnológicas atuando para otimizar o processo, todos saem ganhando.
Além de evitar aborrecimentos, a tecnologia é capaz de reduzir o tempo de espera e garantir mais segurança e praticidade durante todas as etapas.
Por exemplo, um aplicativo de comunicação escolar promove organização, privacidade e agilidade em conversas com os responsáveis.
Assim como um sistema financeiro eficiente garante praticidade e segurança nos pagamentos e recebimentos.
Com a Agenda Edu sua escola conquista tudo isso em um só lugar, pois além de ser líder em comunicação escolar ainda garante gestão completa do financeiro com o EduPay. Vale a pena conhecer!
3 recursos tecnológicos para potencializar a rematrícula
1. Campanha de comunicação online
A comunicação possui papel essencial para potencializar os esforços da retenção de alunos na sua escola.
Mas para que ela seja eficiente e atinja os resultados esperados, você deve utilizar meios de comunicação rápidos, personalizados e eficazes.
É aí que entra a tecnologia como uma importante aliada, possibilitando o envio de comunicados em massa (mas individualizados), maior engajamento com a comunidade escolar, e impacto positivo no processo de ensino-aprendizagem.
Para isso, estar presente em canais onde seus atuais e possíveis clientes estão e usá-los para construir uma relação de afinidade e identificação é fazer um ótimo uso de recursos tecnológicos.
Confira exemplos dos canais mais comuns que garantem uma comunicação rápida e fácil entre sua escola e as famílias:
✔ Redes Sociais
✔ App de comunicação escolar
2. Pagamento de matrícula online
Chegando o final do ano letivo, o desafio de muitas escolas é conseguir potencializar a retenção de alunos. Mas os cadastros, atendimentos, ligações e papelada não param.
Para otimizar esse processo, uma ótima alternativa que a tecnologia traz é o pagamento de matrícula online.
Esse recurso pode funcionar por meio de um sistema de gestão escolar, permitindo que os responsáveis paguem a taxa através do próprio celular, garantindo mais praticidade para todos.
Veja 6 motivos para sua escola oferecer pagamentos de rematrícula online:
✔ Rapidez na adesão;
✔ Maior controle sobre as vagas disponíveis;
✔ Rematrícula sem sair de casa;
✔ Menos trabalho para a equipe;
✔ Mais opções e condições de pagamento;
✔ Mais segurança nas transações.
Quer saber mais sobre como potencializar a sua campanha de matrículas? Então confira nosso Guia completo de Matrículas Escolares
3. Assinatura de contrato digital
Em tempos dominados pela tecnologia, as instituições de ensino sofrem para chamar os responsáveis para a renovação de matrícula.
Em busca de praticidade e agilidade nesse processo, as escolas podem recorrer ao contrato digital. Graças a esse recurso, acordos podem ser firmados sem a necessidade da assinatura presencial.
E já sabemos o quanto praticidade e inovação influenciam positivamente na retenção de alunos, não é mesmo?
Mas você pode estar se perguntando: esses contratos têm validade jurídica?
Sim! Contratos e assinaturas eletrônicas são validados juridicamente pela Medida Provisória 2.200-2/2001. Portanto, qualquer contrato comprovadamente autêntico, em que a assinatura necessite do login e senha do usuário, será validado.
O processo de assinatura digital para rematrículas basicamente é feito da seguinte maneira:
1. Após elaboração do contrato, a escola faz upload do documento em formato doc ou pdf na plataforma;
2. Em seguida, escolhe quais contatos receberão os contratos;
3. Os responsáveis pelos estudantes recebem a notificação do contrato para assinatura;
4. Após realizar a leitura e concordar com as cláusulas, os responsáveis assinam o documento diretamente pelo aplicativo.
É simples, fácil e rápido para sua escola e para as famílias.
Conta para a gente: sua escola já utiliza a tecnologia na retenção de alunos? Quais melhorias tecnológicas já foram colocadas em prática por aí e quais benefícios vocês alcançaram?
